Recursos gratuïts
Les eines gratuïtes per a entitats de Base Ferma són el Test de Fonaments (2 minuts), una calculadora de pressupost i guies de Google Workspace, Microsoft 365 i Canva Pro.
Són recursos gratuïts per a entitats, associacions i esglésies, i les guies es poden llegir sense deixar cap dada. Les condicions dels programes de Google, Microsoft i Canva les fixen ells i canvien, per això cada fet porta la font oficial i la data. Aquesta pàgina es va revisar l'octubre del 2026.
01
El vostre sistema digital està sobre roca o sobre sorra? El Test de Fonaments us fa 9 preguntes sobre la web, els contactes, les dades, els accessos i les tasques repetitives, i us dona una nota sobre 100 amb un de tres nivells: Sobre sorra (menys de 40), Fonaments en construcció (menys de 70) i Sobre roca (70 o més). Serveix per comprovar com està la vostra base digital abans de parlar amb ningú.
És una autoavaluació, no una auditoria. La revisió professional de la vostra base és el Diagnòstic, un servei de pagament des de 300 € + IVA.
02
Google, Microsoft i Canva tenen programes per a entitats sense ànim de lucre, i Google i Microsoft hi admeten explícitament les entitats religioses a Espanya (Google i Microsoft, consultats l'octubre del 2026). Les condicions les fixen ells i poden canviar. Base Ferma és un proveïdor independent: no és partner ni revenedor de Google, Microsoft ni Canva.
Correu amb el domini de l'entitat, Drive i Meet sense cost per a entitats verificades. El procés té dues parts: el compte de Google per a entitats, que Goodstack revisa en 3-5 dies hàbils (ajuda de Google, consultada l'octubre del 2026), i l'activació de Workspace, que demana una web funcional i el domini verificat (requisits de Google). Ho expliquem pas a pas a la guia de Google Workspace per a entitats.
Des de l'1 de juliol del 2025, Microsoft ja no dona Business Premium. Ara ofereix fins a 300 llicències donades de Business Basic, amb Word, Excel i Outlook en versió web i mòbil, Teams i 1 TB per persona, però sense les aplicacions d'escriptori (Microsoft Learn i Microsoft Tech Community, a data d'octubre del 2026). Expliquem qui pot tenir les llicències donades de Microsoft i com demanar-les.
Gratuït per a un equip de fins a 50 persones d'una entitat verificada, amb totes les funcions de Canva Pro; les places addicionals tenen un 50 % de descompte a Canva Enterprise (Canva Help Center, a data d'octubre del 2026). Els requisits i els passos són a la guia de Canva Pro per a entitats.
Fins a 10.000 dòlars al mes en anuncis de cerca a Google per a entitats verificades (Google Ad Grants, a data d'octubre del 2026), a canvi de complir unes normes estrictes de gestió del compte i de la web. La guia detalla els requisits d'Ad Grants per a la web.
03
Guies pràctiques per posar ordre a la casa per dins, a partir del que trobem a les entitats: accessos que depenen d'una persona, socis i donants en fulls de càlcul i dades que ningú no sap on són.
Kit Digital
Què passa amb el Kit Digital el 2026 per a les associacions, i quines alternatives reals teniu.
Seguretat
Una checklist de seguretat digital amb 10 mesures bàsiques: còpies, verificació en dos passos i contrasenyes.
CRM
Com triar un CRM per a l'entitat: una comparativa honesta segons la mida i el pressupost.
Certificat digital
Com demanar, renovar i custodiar el certificat digital de l'entitat, també quan canvia la junta.
Protecció de dades
La guia de protecció de dades per a entitats: la part tecnològica de la web, el correu i el CRM.
Socis
Gestió de socis i quotes: remeses, certificats de donatius i dades en un sol lloc.
Voluntariat
Gestió del voluntariat: incorporació, comunicació i sortida dels voluntaris.
Intel·ligència artificial
Usos útils i segurs de la intel·ligència artificial a l'entitat: primer l'estructura, després l'automatització.
Digitalització
El pla de digitalització en 5 passos, amb el mètode de la casa: diagnosticar, ordenar, construir, connectar i mantenir.
Ajuts
On trobar ajuts i subvencions per digitalitzar l'entitat.
04
La calculadora de pressupost us dona una estimació orientativa del que costaria ordenar la vostra entitat, amb els preus «des de» + IVA de Base Ferma i sense haver de triar mòduls. El pressupost orientatiu per escrit, vàlid un mes, us l'enviem després de la trucada de descobriment, i el preu tancat arriba amb el Diagnòstic.
05
A l'octubre del 2026, una entitat verificada pot tenir gratis Google Workspace, fins a 300 llicències de Microsoft 365 Business Basic i Canva Pro per a 50 persones.
| Programa | Què ofereix a una entitat | El que convé saber | Font (consultada l'octubre del 2026) |
|---|---|---|---|
| Google Workspace per a entitats | 0 € per usuari i mes: correu amb el domini propi, videotrucades de fins a 150 persones i 100 TB compartits | Cal tenir domini propi i una web funcional per activar-lo | Google · requisits |
| Microsoft 365 Business Basic | Fins a 300 llicències donades i descomptes de fins al 75 % en altres plans | La donació de Business Premium es va acabar a partir de l'1/7/2025; Business Basic no inclou les aplicacions d'escriptori | Microsoft Learn · Tech Community |
| Canva Pro | Gratuït per a un equip de fins a 50 persones | Les places addicionals tenen un 50 % de descompte a Canva Enterprise | Canva |
| Notion | 50 % de descompte en el pla Business, per a fins a tres espais de treball | Només el pla Business; Notion verifica l'entitat en 3-7 dies hàbils | Notion |
| HubSpot | El 40 % de descompte per a ONG no és vàlid a Espanya | Només s'ofereix als EUA, el Canadà, Austràlia i Nova Zelanda | HubSpot |
| Slack | Pla Pro gratuït per a espais de fins a 250 membres | Exclou les esglésies i les organitzacions religioses | Slack |
| TechSoup Espanya | Donacions i descomptes de Microsoft, Cisco, AWS, Autodesk, Bitdefender o TeamViewer, entre d'altres | Des de l'1/1/2026 el gestiona directament TechSoup Global | avís de TechSoup · catàleg |
Gratis no vol dir sense feina: verificacions que s'encallen, registres DNS (la configuració del domini) per canviar, migracions de correu i llicències mal assignades. A Microsoft, a més, el registre l'ha de fer una persona de l'entitat, perquè un proveïdor extern pot no poder-lo completar en nom vostre (Microsoft, consultat l'octubre del 2026). Si preferiu no tocar-ho, el servei de correu i núvol a nom de l'entitat (Setup Fonaments) ho deixa tot configurat i documentat, des de 1.500 € + IVA.
06
TechSoup és una xarxa internacional de donacions i descomptes tecnològics per a entitats. Des de l'1 de gener del 2026, TechSoup Global (Estats Units) gestiona directament el programa a Espanya, que fins llavors portava l'Asociación TS Spain (Innovación Solidaria); els comptes i les validacions que ja teníeu no canvien (avís de TechSoup Espanya). Al catàleg espanyol hi ha, entre d'altres, Microsoft, Cisco, AWS for Smaller Nonprofits, Autodesk, Arctera (Veritas), Bitdefender i TeamViewer (TechSoup Espanya, consultat l'octubre del 2026).
Algunes eines fan descomptes propis. Notion, per exemple, ofereix un 50 % del pla Business a entitats de tot el món i un programa de consultoria gratuïta de fins a 4 hores (Notion). Abans de demanar res, comproveu els requisits a la font oficial: canvien sovint, i no tots els programes accepten totes les entitats.
Parlem-ne
Us heu encallat en algun pas? Escriviu-nos i us ho resolem. I si preferiu que ho fem nosaltres, podeu reservar la trucada de descobriment: 30 minuts, gratuïta i sense compromís.
[ Continueu el recorregut ]
Cap on aneu ara?
Construint el futur digital de marques que s’atreveixen a destacar. Estratègia, disseny i tecnologia amb fonaments sòlids.
© 2026 BASEFERMA AGENCY.
DESIGNED FOR IMPACT.