Una història en 10 capítols
Base Ferma ordena socis, donants, voluntaris, correu, núvol i web de les entitats en un sol sistema. Comenceu amb una trucada gratuïta o un Diagnòstic des de 300 € + IVA.
Aquesta pàgina és per a les direccions, les juntes, el personal tècnic i els voluntaris d'ONG, fundacions i associacions que han vist créixer l'entitat més de pressa que els seus sistemes. La transformació digital per a entitats que fem a Base Ferma parteix d'una idea senzilla: primer l'ordre, després l'automatització. Ningú no construeix una casa començant per les finestres.
Capítol I
No és culpa de ningú: les entitats creixen per convicció, no per sistema. Els tres problemes que trobem més sovint són aquests.
Un full de càlcul de socis, un altre de donants, una llista de voluntaris al mòbil de la coordinadora i les quotes en un quart lloc. Quan algú us pregunta quants donants heu agraït aquest any, cal preguntar a diverses persones. La informació és a l'entitat, però no a l'abast de l'equip.
Eines que no es parlen entre elles, dades duplicades i hores perdudes en tasques que es podrien automatitzar: apuntar a mà el soci nou, reenviar el rebut, copiar les dades del formulari. L'equip fa de pegament, i això és temps que no va a la missió.
La persona que ho sap tot té els accessos, el certificat digital i les contrasenyes. Si marxa, es posa malalta o es cansa, l'entitat es queda amb una web que ningú no sap actualitzar i uns arxius que ningú no sap trobar.
Capítol II
L'ordre digital posa socis, donants, correu i accessos a nom de l'entitat abans d'automatitzar res. El 53,8 % de les entitats socials no té eines de gestió interna.
La dada és del Baròmetre del TSAS 2024 (POAS, gener del 2025), i explica per què diem que primer va l'ordre. Una automatització sobre dades escampades només accelera el desordre, i una web bonica sense sistema al darrere és una façana sobre sorra. Si us interessa el pla sencer, el teniu explicat a part: el pla de digitalització en 5 passos. Aquesta pàgina és la versió pràctica: què fem nosaltres i què costa.
Capítol III
El diagnòstic diu per on començar: els cinc passos no són obligatoris ni van sempre en ordre.
Diagnosticar
Un diagnòstic digital de preu fix: inventari d'eines, mapa dels processos clau, auditoria d'accessos i seguretat, i un informe amb pla i pressupost tancat per escrit.
Ordenar
Correu i núvol per a entitats: Google Workspace o Microsoft 365, domini i correus corporatius, arxius endreçats i verificació en dos passos, tot a nom de l'entitat.
Construir
Una pàgina web per a entitats i ONG que explica què feu, es troba a Google i capta socis, donants i voluntaris.
Connectar
Quan el de dins i el de fora existeixen, s'uneixen: web, gestió de persones (CRM) i automatitzacions que us treuen feina.
Mantenir
Res d'això serveix si ningú ho cuida: el Sistema Viu és manteniment mensual de tot el sistema, amb un informe cada mes.
Capítol IV
Els preus són «des de» i porten IVA a part. L'abast real el marca la situació de l'entitat, i el Diagnòstic el mesura. El pressupost es pot desglossar tasca a tasca i hora a hora. Hi ha els preus de tots els serveis en una sola pàgina.
| Servei | Per a què serveix | Preu |
|---|---|---|
| Diagnòstic (Web, Base o Ecosistema) | Informe amb inventari, riscos, pla i pressupost tancat | des de 300 € + IVA |
| Setup Fonaments | Correu, núvol, contactes i seguretat a nom de l'entitat | des de 1.500 € + IVA |
| Casa Digital | La web de l'entitat, amb formularis i formació | des de 1.650 € + IVA (des de 1.150 € + IVA després del Setup Fonaments) |
| Arquitectura de l'Ecosistema | Web, CRM de socis, donants i voluntaris i automatitzacions | des de 3.400 € + IVA (des de 2.900 € + IVA sobre una base nostra) |
| Sistema Viu | Manteniment mensual de tot el sistema | des de 120 € + IVA al mes |
Si combineu mòduls, el preu baixa: ho veieu a diversos mòduls en un sol projecte, amb el Pack Ordre Total des de 2.250 € + IVA (Setup Fonaments i Casa Digital) i l'Ecosistema Complet des de 4.100 € + IVA (els tres mòduls). Els projectes es paguen per fites: 40 % en començar, 30 % a mig projecte i 30 % al lliurament. El Diagnòstic és vostre per sempre, ens contracteu o no, i es descompta sencer si contracteu el projecte en 30 dies.
Capítol V
Un CRM és un gestor de contactes: una llar única per a les dades de socis, donants i voluntaris, en comptes de fulls repartits. A l'Arquitectura de l'Ecosistema, el CRM per a entitats inclou automatitzacions com la benvinguda als socis nous, l'agraïment dels donatius i els recordatoris d'activitats, a més de seguretat i RGPD: avisos, consentiments i còpies.
Hi ha un mite que cal desmuntar: que un CRM només el necessiten les grans empreses. L'entitat petita és la que més pateix el caos. Si dubteu de si és el vostre moment, mireu quan una entitat necessita un CRM i quin CRM convé segons la mida de l'entitat. Per a la gestió de les quotes i els rebuts, hi ha com portar els socis sense fulls de càlcul.
Una advertència sobre HubSpot: el descompte del 40 % per a ONG no és vàlid a Espanya. HubSpot només l'ofereix als EUA, el Canadà, Austràlia i Nova Zelanda (HubSpot, condicions per a entitats, octubre del 2026). Quan pressupostem HubSpot, ho fem sense aquest descompte. Aquí teniu per què el descompte de HubSpot no val a Espanya.
Una segona advertència: l'AEPD considera que, en la majoria dels casos, cal fer una avaluació d'impacte (EIPD) quan un tractament compleix dos o més criteris de la seva llista, com ara dades de salut o de creences, dades de menors de 14 anys o de persones vulnerables (AEPD, llistes de tractaments, consultat l'octubre del 2026). Això no és assessorament jurídic: és una raó més per tenir les dades ordenades i els accessos controlats.
Capítol VI
Moltes entitats poden accedir a eines sense cost de llicència, però cada programa té els seus requisits. Totes les dades són a data d'octubre del 2026.
Per entrar al programa, l'entitat ha d'estar registrada com a organització benèfica i ser verificada per Goodstack; en queden excloses, entre altres, les administracions, els hospitals i els centres educatius (directrius de Google per a Espanya). Mireu els requisits de Google per a entitats.
Google Ad Grants
Dona accés a fins a 10.000 $ al mes en anuncis de cerca a Google (Google Ad Grants), amb normes de gestió estrictes. Teniu la guia de Google Ad Grants i, si voleu ajuda continuada, el servei de SEO i visibilitat.
Microsoft
La donació de Microsoft 365 Business Premium es va acabar a partir de l'1 de juliol del 2025; ara Microsoft dona fins a 300 llicències de Business Basic i fa descomptes de fins al 75 % (Microsoft Learn, actualitzacions del programa). Mireu Microsoft 365 per a ONG.
Canva
Hi ha un programa per a entitats, però Canva demana ser independent de l'Administració i exclou les «private foundations» (requisits de Canva). No hem verificat com ho aplica a les fundacions espanyoles ni al finançament públic directe: comproveu-ho abans de comptar-hi. Veieu Canva Pro gratis per a l'equip de l'entitat.
Tràmits
Per a molts tràmits cal un certificat digital: qui ha de custodiar el certificat digital.
Base Ferma és un proveïdor independent: no és partner ni revenedor de Google, Microsoft ni Canva. Cada guia explica passos i requisits, i el tràmit l'ha de fer una persona vinculada a l'entitat.
Capítol VII
El Kit Digital ha acabat: l'última convocatòria va tancar el 31 d'octubre del 2025 (Red.es, octubre del 2025). Aquí s'explica què en queda, del Kit Digital. Per buscar altres vies, hi ha ajuts per digitalitzar l'entitat.
Capítol VIII
Les xifres mostren una bretxa que no és de voluntat, sinó de recursos.
Si voleu saber què canvia amb la nova norma, llegiu la Llei 6/2026 del tercer sector social; no és assessorament jurídic.
Capítol IX
Som nous i ho diem sense embuts: busquem les tres primeres esglésies i ONG impulsores. A canvi de compartir la vostra experiència (un testimoni i el vostre cas), rebeu un Diagnòstic gratuït del tipus que us calgui, els dos primers mesos de Sistema Viu sense cost amb el pla anual i la tarifa de Sistema Viu congelada tot el primer any. Qualsevol testimoni que en surti declararà aquest incentiu. Aquí hi ha el programa d'impulsores.
Capítol X
Sí. Moltes associacions petites funcionen només amb voluntaris, i el primer pas, un Diagnòstic des de 300 € + IVA, dibuixa un pla ajustat a l'equip real que teniu.
L'entitat petita és la que més pateix el caos, perquè tot depèn de poques persones. Per això posem el voluntari que ja hi entén al centre del traspàs: li deixem manual d'accés, formació gravada i documentació, perquè sigui algú que ho té fàcil, no un punt únic de fallada. Si alguna cosa no us cal, us ho diem.
Sí. L'informe del Diagnòstic porta inventari, riscos, pla i un pressupost tancat per escrit, desglossable hora a hora, que podeu presentar a la junta sense haver d'interpretar res.
El Diagnòstic és vostre per sempre i no us compromet a contractar el projecte. Per aportar context, les dades del sector (per exemple, que el 83 % de les entitats dedica menys del 2 % del pressupost a eines digitals) expliquen per què molts equips ho van ajornant, però no prometem resultats concrets: us diem què hi ha, què falla i què costa arreglar-ho. Hi ha un diagnòstic digital de preu fix per començar.
Sí. Base Ferma treballa en remot amb ONG, fundacions i associacions de tota Espanya, i té Barcelona i Catalunya com a àrea de proximitat. Els preus són els mateixos.
La distància no canvia el mètode: primer l'ordre, després la web. Si sou a Barcelona o a prop, aquí s'explica com és treballar amb entitats de Barcelona.
Parlem-ne
Si preferiu començar pel vostre compte, feu el test gratuït de 2 minuts: 9 preguntes per saber si el vostre sistema digital està sobre roca o sobre sorra.
Quan vulgueu, reserveu la trucada de descobriment: 30 minuts, sense compromís. Us diem per on començar encara que no ens contracteu.
Construint el futur digital de marques que s’atreveixen a destacar. Estratègia, disseny i tecnologia amb fonaments sòlids.
© 2026 BASEFERMA AGENCY.
DESIGNED FOR IMPACT.