Guia pràctica · 13 min de lectura
Google Workspace per a entitats és gratuït (0 €) i inclou 100 TB compartits; a Espanya, també hi tenen dret les organitzacions religioses, a data d'octubre del 2026.
Molta gent ens diu: «les esglésies no hi tenen dret». És fals: Google accepta les organitzacions religioses a Espanya. Aquesta guia us porta de zero a Workspace activat, amb els documents que us demanaran, els terminis reals i els errors que més veiem. Si el que voleu és posar ordre a la casa per dins i que ho facem nosaltres, ho trobareu més avall; però tot el que cal per fer-ho vosaltres és aquí, gratis.
Base Ferma és un proveïdor independent: no som partner ni revenedor de Google, Microsoft ni Canva. Totes les dades dels programes són verificades a data d'octubre del 2026 a les fonts oficials que enllacem, i les revisem cada trimestre.
La taula recull el que cal saber abans de començar. Cada fila porta l'enllaç a la font oficial i la data de verificació: Google canvia condicions sovint, i val la pena comprovar-les a l'origen abans de decidir.
| Què | Condició a Espanya (octubre del 2026) | Font oficial |
|---|---|---|
| Qui hi té dret | Associacions, fundacions, cooperatives d'iniciativa social, organitzacions d'utilitat pública i organitzacions religioses | Directrius de participació – Espanya |
| Qui en queda fora | Entitats governamentals, hospitals i organitzacions sanitàries, centres educatius i universitats | Directrius de participació – Espanya |
| Documents | NIF i número d'inscripció al registre corresponent | Documents que es demanen |
| Verificació | Goodstack, normalment en 3-5 dies hàbils | Com es verifica l'entitat |
| Cost de l'edició per a entitats | 0 € per usuari i mes; 100 TB compartits; reunions de fins a 150 participants | Oferta de Workspace |
| Web de l'entitat | Funcional, amb el nom de l'entitat i dades de registre, adreça o missió | Requisits de la web |
Verificat el 15 d'octubre del 2026. Si sumeu els terminis oficials (verificació de Goodstack i revisió de l'activació de Workspace, cadascuna de 3-5 dies hàbils), són entre 6 i 10 dies hàbils de revisió, a part de la prova de 14 dies de Workspace.
Google for Nonprofits (Google per a organitzacions sense ànim de lucre) és el programa que dona a les entitats verificades Workspace, YouTube, Maps i anuncis gratuïts o amb descompte.
És un programa de Google, no de Base Ferma ni de cap tercer. En castellà el trobareu com «Google para organizaciones sin ánimo de lucro», i el producte de correu i documents s'anomena «Google Workspace para organizaciones sin ánimo de lucro». Per entrar-hi cal crear un compte del programa, passar la verificació d'una empresa externa (Goodstack) i, després, activar cada producte per separat. No és un sol botó: és una seqüència amb tres revisions, i per això es perd tanta gent pel camí.
Poden fer-ho associacions, fundacions, cooperatives d'iniciativa social, organitzacions d'utilitat pública i organitzacions religioses registrades, si Goodstack les verifica; en queden fora administracions, hospitals i centres educatius.
La llista oficial de Google per a Espanya inclou explícitament l'«organització religiosa», i a les exclusions generals no hi surt cap referència a esglésies ni a confessions. La definició d'entitat benèfica que fa servir Goodstack per a Espanya també hi inclou les organitzacions religioses. Fonts: directrius de Google i definicions de Goodstack, consultades el 15 d'octubre del 2026.
Les excepcions tenen matisos. Els hospitals i les organitzacions sanitàries no poden entrar, però sí que poden fer-ho les fundacions benèfiques associades. Passa igual amb els centres educatius: les branques filantròpiques sí que hi poden entrar. Tant si sou una església com una associació o la fundació d'un col·legi, el que compta és la figura jurídica inscrita al registre.
Si voleu saber com treballem amb cada tipus d'entitat, tenim pàgines pensades per a cada cas: Base Ferma per a esglésies i transformació digital per a entitats.
L'edició gratuïta inclou correu amb domini propi, reunions de fins a 150 participants i 100 TB compartits; Business Standard costa 3,40 € per usuari i mes amb compromís anual.
Aquests són els plans, a data d'octubre del 2026 i amb preus en euros servits a Espanya, segons la pàgina oficial de l'oferta:
| Edició | Preu per usuari i mes | Què hi ha de destacable |
|---|---|---|
| Workspace per a organitzacions sense ànim de lucre | 0 € | Correu amb domini propi, Meet de 150 participants, 100 TB compartits entre tots els usuaris, controls de seguretat i assistència estàndard |
| Business Standard | 3,40 € amb compromís d'un any (4,05 € amb facturació mensual), un 75 % de descompte | 2 TB per usuari i gravació de reunions |
| Business Plus | 5,91 € amb compromís d'un any (7,09 € amb facturació mensual), un 72 % de descompte | 5 TB per usuari, reunions de 500 participants, Vault i gestió avançada de dispositius |
| Enterprise Standard i Plus | Descompte de més del 70 % | Sense mínim ni màxim d'usuaris |
L'edició gratuïta i les Business amb descompte admeten fins a 2.000 usuaris. Google avisa que el preu real per usuari pot variar fins a un 0,01 % per arrodoniment. Per a la majoria d'esglésies, associacions i fundacions petites, l'edició gratuïta és suficient. Passar a Business Standard només té sentit si necessiteu més espai per persona o gravar reunions.
La IA també hi és: l'aplicació Gemini i NotebookLM s'inclouen sense cost dins de l'edició per a entitats, amb protecció de dades de nivell empresarial. Fonts: anunci de Google i pàgina d'ajuda sobre les funcions d'IA, consultades el 15 d'octubre del 2026.
Preparar-ho abans us estalvia dies. Tingueu a mà quatre coses:
Una persona vinculada a l'entitat que faci el registre
Que sigui algú de la junta, de l'equip o del voluntariat estable, i que la propietat del compte quedi a nom de l'entitat. 2. El NIF i el número de registre. Google demana el NIF (el trobareu a la targeta acreditativa) i el número d'inscripció al registre nacional o autonòmic corresponent (per exemple, el Registro Nacional de Asociaciones o el Registro de Fundaciones), que consta al certificat d'inscripció. Font: documents que es demanen, consultada el 15 d'octubre del 2026. Per a les esglésies, Google no esmenta el Registro de Entidades Religiosas, però el número d'aquest registre és l'equivalent lògic. 3. Una web funcional. Google comprova que no sigui una pàgina «en construcció» o «properament», que el nom coincideixi amb el de l'entitat i que mostri dades de registre: l'identificador de l'entitat, l'adreça postal o una declaració de missió. Si encara no en teniu, és el primer que cal resoldre, i és el que fem amb la pàgina web per a entitats. Font: requisits de la web, consultada el 15 d'octubre del 2026. 4. Un domini propi. Les adreces del tipus info@lavostraentitat.cat necessiten un domini, i Google us demanarà verificar-ne la propietat. Si penseu en un .cat, aquí teniu els requisits del domini .cat. Que el domini estigui a nom de l'entitat, no d'una persona, és tan important com tenir-lo.
El primer pas és sol·licitar el compte de Google for Nonprofits amb el NIF i el número de registre. Utilitzeu l'adreça de correu de la persona vinculada a l'entitat que farà el tràmit, i eviteu fer-ho amb un Gmail personal que després ningú no pugui recuperar (n'hi parlem als errors habituals).
Escriviu el nom tal com consta al registre, l'adreça i la web. Que coincideixi amb el que Google trobarà a la web és el que evita rebuigs més endavant.
La verificació no la fa TechSoup: la fa Goodstack. La majoria de sol·licituds es revisen en un termini de 3-5 dies hàbils. Els correus arriben de verifications@mail.goodstack.org; mireu també la carpeta de correu brossa, perquè és on acaben molts. Font: Google for Nonprofits, verificació, consultada el 15 d'octubre del 2026.
Responeu des de la mateixa adreça del registre i adjunteu el que us demanin. Una resposta ràpida i amb el nom idèntic al del registre és la manera més segura de no perdre una setmana.
Quan Goodstack us aprova, des del compte del programa podeu sol·licitar l'activació de Google Workspace. El procés inclou una prova de 14 dies, la verificació del domini i una revisió de Google de 3-5 dies hàbils. Font: requisits de la web, consultada el 15 d'octubre del 2026.
Google us demanarà demostrar que el domini és vostre afegint un registre al proveïdor on el teniu. No toqueu encara els registres MX, que són els que decideixen on arriba el correu: això va a la fase següent.
Els terminis oficials a data d'octubre del 2026 són aquests:
Sol·licitar el compte de Google for Nonprofits amb el NIF i el número de registre.
Passar la verificació de Goodstack: 3-5 dies hàbils.
Activar els productes que us convinguin: Workspace (3-5 dies hàbils, amb web funcional i domini verificat), Ad Grants (3-5 dies, amb web conforme a la política), YouTube (2-14 dies hàbils) i Maps (3 dies hàbils).
Aquí és on més coses es poden torçar. Si l'entitat ja té correu en marxa (en un hosting, en un Gmail personal o a Microsoft), canviar-lo malament fa perdre missatges. Per això l'ordre importa.
Creeu tots els comptes d'usuari a Workspace abans de tocar res més: un per persona, amb el seu nom.
Migreu el correu antic als comptes nous amb les eines oficials de migració de Google.
Comproveu la migració: obriu el correu migrat de cada compte i confirmeu que hi són les carpetes, els adjunts i els contactes que esperàveu.
Només llavors, canvieu els registres MX del domini perquè el correu nou arribi a Google.
Fer-ho al revés (canviar els MX primer) provoca que durant hores o dies el correu entrant no vagi a cap lloc controlat. Abans de començar, feu una còpia del correu actual: és una precaució barata que molta gent es salta. Si veniu de Microsoft 365, encara amb més motiu: The Register va informar el 28 de setembre del 2026 que Microsoft havia esborrat per error dades d'algunes entitats abans que acabés el període de retenció (The Register, 28/09/2026).
Molts voluntaris porten l'entitat des d'un Gmail personal. Per passar-ho a un compte de domini propi, creeu el compte nou, exporteu o reenvieu el correu rellevant al compte nou i aviseu els contactes de l'adreça nova. Cal fer-ho així perquè el compte personal és de la persona, no de l'entitat; i si la persona marxa, el correu se'n va amb ella. Si això us sona, llegiu què passa si tot depèn d'una sola persona.
Aquests són els quatre bloquejos que més ens trobem:
Un Gmail personal com a compte principal
El compte del programa queda lligat a una persona; si deixa de col·laborar, l'entitat perd l'accés. Creeu-lo amb una adreça de l'entitat o, com a mínim, deixeu un segon administrador.
El domini a nom d'un voluntari
Sense propietat del domini no es pot verificar res ni recuperar res. Mireu al registrador qui hi consta com a titular.
Una web «en construcció»
Google la rebutja. Si no teniu temps de fer una web completa, publiqueu almenys una pàgina real amb qui sou, la vostra missió i les dades de registre.
Canviar els MX abans de migrar el correu
Ja ho hem explicat a la fase 4, però és tan freqüent que el repetim.
Hi ha un cinquè error, més silenciós: que el registre el faci algú sense vincle amb l'entitat, com un proveïdor extern. L'ha de fer una persona de l'entitat.
Amb el mateix compte del programa podeu activar altres productes. Els terminis són els de la taula anterior; això és el que cal saber de cadascun, a data d'octubre del 2026:
Anuncis
Google Ad Grants dona fins a 10.000 $ al mes en anuncis de cerca (Google Ad Grants, consultada el 15 d'octubre del 2026), però exigeix una web conforme a la política del programa. Ho expliquem a anuncis gratuïts amb Google Ad Grants.
YouTube
Hi pot entrar qualsevol entitat amb compte de Google for Nonprofits que tingui un canal propi, amb el seu ID, verificable com de l'entitat. La revisió triga de 2 a 14 dies hàbils. Font: YouTube Nonprofit Program, consultada el 15 d'octubre del 2026.
Google Maps Platform
En registrar el projecte s'inclouen 250 $ al mes de crèdit; per tenir-ne més cal justificar-ho. Cal un compte de facturació de Google Cloud i la revisió triga 3 dies hàbils. Només us serveix si la vostra web mostra mapes. Font: Google Maps Platform per a entitats, consultada el 15 d'octubre del 2026.
Aquesta guia és perquè ho pugueu fer vosaltres. Us convé que ho fem nosaltres quan:
Ho fem amb el Setup Fonaments, des de 1.500 € + IVA: Google Workspace o Microsoft 365, domini i correus corporatius, núvol ordenat amb migració, panell de contactes i seguretat, tot a nom de l'entitat. Si només necessiteu una part (configurar el domini i els correus, o migrar el correu), també ho podem fer com a una peça solta (servei puntual).
El registre del compte el fa sempre una persona de l'entitat; nosaltres l'acompanyem pas a pas, però no el podem fer en nom vostre. Si ho voleu parlar, reserveu la trucada de descobriment: 30 minuts, gratuïta i sense compromís.
Sí: Google Workspace per a organitzacions sense ànim de lucre costa 0 € per usuari i inclou 100 TB compartits si Goodstack us verifica, a data d'octubre del 2026.
Inclou correu amb el domini propi, reunions de fins a 150 participants i controls de seguretat. Si voleu més espai per persona, Business Standard costa 3,40 € per usuari i mes amb compromís anual, un 75 % de descompte.
Sí. A Espanya, la llista de figures acceptades per Google inclou explícitament l'organització religiosa, i les exclusions generals no esmenten esglésies ni confessions, a data d'octubre del 2026.
Cal que l'església sigui una entitat registrada, amb el seu NIF i número d'inscripció, i que tingui una web funcional que mostri dades de registre, adreça o missió.
La majoria de sol·licituds es revisen en 3-5 dies hàbils a Goodstack, i l'activació de Workspace té una altra revisió de 3-5 dies hàbils, a data d'octubre del 2026.
Sumats, són entre 6 i 10 dies hàbils de revisió si teniu els documents a punt, a part de la prova de 14 dies de Workspace. Mireu la carpeta de correu brossa: els avisos arriben de verifications@mail.goodstack.org.
Sí. Les entitats poden fer servir l'aplicació Gemini i NotebookLM sense cost dins de Workspace per a entitats, amb protecció de dades de nivell empresarial, a data d'octubre del 2026.
També poden passar a edicions superiors amb descomptes de fins al 75 %.
La verificació la fa Goodstack, no TechSoup. Els correus arriben de verifications@mail.goodstack.org i convé mirar també la carpeta de correu brossa, a data d'octubre del 2026.
La majoria de sol·licituds es resolen en 3-5 dies hàbils.
Totes consultades el 15 d'octubre del 2026.
Descarregueu la guia en PDF (12 pàgines)
Versió PDF de la guia per imprimir o compartir amb la junta. La versió que us recomanem és sempre aquesta pàgina, que revisem cada trimestre.
Construint el futur digital de marques que s’atreveixen a destacar. Estratègia, disseny i tecnologia amb fonaments sòlids.
© 2026 BASEFERMA AGENCY.
DESIGNED FOR IMPACT.