Setup Fonaments · Pas 2 del mètode: Ordenar
Setup Fonaments (des de 1.500 € + IVA) posa en ordre el correu i el núvol de l'entitat: domini propi, migració, panell de contactes i seguretat, tot al vostre nom.
Què us passa avui?
Tot a nom de l'entitat
Contrasenyes en paperets. Arxius en ordinadors personals. El correu de l'entitat en el Gmail d'un voluntari i un «despatx@gmail.com» compartit. No és culpa de ningú: és el que passa quan es construeix de pressa i sense fonaments. El Setup Fonaments és el nostre servei de correu i núvol per a entitats: ho endreça per a esglésies, ONG, fundacions i associacions amb Google Workspace o Microsoft 365, un compte per a cada persona, carpetes ordenades i seguretat configurada. Un cop tenim tots els accessos, el lliurem en 15 dies laborables. El primer pas és una trucada de 30 minuts, gratuïta i sense compromís.
El Setup Fonaments és el segon pas del mètode de Base Ferma, «Ordenar»: deixa el correu, el núvol, els accessos i la seguretat de l'entitat a nom seu.
Vegeu què inclouÉs la casa per dins. La web és la casa cap enfora; el Setup Fonaments s'ocupa del que l'equip fa servir cada dia i no es veu: els comptes de correu, les carpetes compartides, qui té accés a què i on es guarden les contrasenyes. Té un sol objectiu: que res depengui d'una sola persona.
Treballem amb eines estàndard que l'entitat podrà continuar fent servir encara que un dia deixi de treballar amb nosaltres: Google Workspace o Microsoft 365, Notion o HubSpot i Bitwarden. Ningú construeix una casa començant per les finestres.
El segon pas: ordenar. Després del diagnòstic i abans de construir la web, s'ordena la casa per dins.
El Setup Fonaments inclou deu lliuraments concrets, tots a nom de l'entitat i documentats:
Quins comptes, correus, carpetes i accessos teniu, i què depèn d'una sola persona.
Domini, correus corporatius i permisos de l'equip.
Estructura de carpetes al núvol i migració des dels ordinadors personals.
Panell de contactes o centre de control (Notion o HubSpot): un sol lloc per a les persones amb qui treballeu.
El que entra per la web arriba al panell, no a la bústia personal d'algú.
Verificació en dos passos, gestor de contrasenyes (Bitwarden) i còpies de seguretat.
On és cada cosa i com s'hi entra.
Formació gravada, perquè qui arribi després la pugui veure quan li calgui.
El document que diu que tot és vostre.
30 dies de suport per correu després del lliurament.
Si encara no teniu domini, el registrem a nom de l'entitat; si us interessa registrar un domini .cat, l'article n'explica els requisits. I si algun terme us sona estrany, el glossari de termes digitals ho explica en paraules planeres.
Les credencials que fan funcionar l'entitat també necessiten un responsable clar. Si teniu certificat digital, la guia del certificat digital de l'entitat explica qui l'hauria de custodiar.
Aquesta és la part que no es veu fins que falla. El Setup Fonaments la deixa configurada i explicada:
A més de la contrasenya, cada entrada es confirma amb el mòbil. Una contrasenya filtrada ja no obre la porta.
Les claus passen d'un paperet o d'un xat a un gestor xifrat, amb accés per persona.
Cada persona entra amb el seu compte. Quan algú deixa l'entitat, se'n tanca l'accés i no cal canviar res més.
Una còpia que no s'ha provat mai no és una còpia.
No ens ho inventem: l'Informe de Ciberpreparació 2025 de Hiscox (octubre del 2025) recomana a les organitzacions de menys de 250 persones exactament això: gestor de contrasenyes, autenticació multifactor, actualitzacions, còpies de seguretat provades regularment i l'accés mínim necessari. I el risc és real: INCIBE va gestionar 122.223 incidents de ciberseguretat el 2025, un 26 % més que l'any anterior (balanç d'INCIBE, febrer del 2026).
Les còpies han de ser vostres, i no només del proveïdor. Segons The Register (setembre del 2026), Microsoft va esborrar per error dades de Microsoft 365 d'algunes entitats abans que acabés el període de retenció, i diu que no pot saber què es va perdre. Amb el Setup Fonaments, la còpia i la titularitat queden a nom de l'entitat.
Si preferiu fer-ho vosaltres, la checklist de seguretat digital recull les mesures bàsiques, pas a pas.
El Setup Fonaments és per a vosaltres si us sona alguna d'aquestes situacions:
El correu de l'entitat viu en comptes personals, com el Gmail d'un voluntari.
Els arxius són als ordinadors de dues o tres persones, i per trobar un document cal preguntar.
Les contrasenyes es comparteixen per WhatsApp o en un paperet.
Si demà marxa la persona que «hi entén», ningú no sap on és cada cosa.
Els voluntaris canvien cada temporada, i cada relleu és tornar a començar.
Passa igual a les esglésies que a les entitats socials. A les esglésies, on els equips roten, la meta és que res no depengui d'una persona a l'església. Si sou una ONG, una fundació o una associació, trobareu el context complet a Base Ferma per a entitats del tercer sector.
No és per a vosaltres si ja teniu el correu, el núvol i els accessos en ordre i a nom de l'entitat: us ho direm, encara que ens ho estigueu demanant. Si només us cal una peça concreta, com les còpies de seguretat i la verificació en dos passos, potser n'hi ha prou amb una peça solta (servei puntual).
I si no sabeu si us cal tot el Setup, el més assenyat és començar pel diagnòstic (des de 300 € + IVA). El Diagnòstic Base (des de 350 € + IVA) revisa accessos, comptes, correu, arxius i seguretat, i fa el mapa de tot el que depèn d'una sola persona. L'informe és vostre, ens contracteu o no, i si contracteu el Setup en 30 dies, es descompta sencer.
Abans de la primera fase hi ha la trucada de descobriment i el pressupost tancat per escrit. Res comença sense el vostre vistiplau. Després, el Setup Fonaments avança en quatre fases:
Mirem què teniu i què falta: comptes, correus, carpetes, accessos i qui té les claus. Sense fum: si alguna cosa no us cal, us ho diem.
Planifiquem tota la solució abans de tocar res: quins comptes cal crear, com s'organitzaran les carpetes i qui podrà veure què.
Creem els comptes, migrem el correu i els arxius, muntem el panell de contactes i activem la seguretat. Si sorgeix un problema, us n'assabentareu per nosaltres abans de notar-lo.
Ajustem el sistema, formem l'equip i us el deixem funcionant sense que depengui de nosaltres: manual, formació gravada, acta i traspàs de titularitat.
Cada diagnòstic el revisa una segona persona de l'equip abans d'arribar-vos. I cada pressupost té hores comptades al darrere: si voleu, us l'ensenyem tasca a tasca.
El Setup Fonaments costa des de 1.500 € + IVA; el preu tancat depèn de quants comptes cal crear o migrar i de quants anys de carpetes cal ordenar.
Hi ha un tercer factor: si hi ha migracions de dades complexes. Per això el preu és «des de»: un preu genèric us enganyaria, perquè l'abast real el marca la vostra situació. El pressupost tancat arriba per escrit abans que decidiu res.
| Concepte | Preu | Condicions |
|---|---|---|
| Setup Fonaments | Des de 1.500 € + IVA | Pagament per fites: 40 % en començar, 30 % a mig projecte i 30 % al lliurament |
| Diagnòstic (porta d'entrada) | Des de 300 € + IVA | Es descompta sencer si contracteu el Setup en 30 dies |
| Casa Digital després del Setup | Des de 1.150 € + IVA (sola, des de 1.650 € + IVA) | Qui torna no repaga el que ja està fet |
| Pack Ordre Total (Setup Fonaments + Casa Digital) | Des de 2.250 € + IVA | Dins i fora en un sol projecte, amb un únic calendari |
Les llicències, el domini i el hosting no formen part del preu del Setup: van a nom de l'entitat i a preu de cost, sense marge. Si combineu mòduls, el preu baixa: ho veureu als packs de serveis. I a la pàgina de preus hi ha què costa cada servei, amb les mateixes condicions.
El Setup Fonaments es lliura en 15 dies laborables des que Base Ferma té tots els accessos necessaris: al domini, als comptes actuals i als arxius que cal migrar.
És l'únic termini que us prometem per escrit, i sempre amb aquesta condició: el rellotge comença quan tenim les claus. Sovint, la part lenta és aconseguir-les, perquè el domini el va registrar algú que ja no és a l'entitat o hi ha un compte que ningú no sap obrir. Us ajudem a recuperar-les, i per això el termini compta des que les tenim. No us donarem una data inventada.
Moltes esglésies i entitats poden tenir el correu i el núvol sense pagar llicències, si compleixen els requisits de cada programa. La llicència pot ser gratuïta; la feina de configurar, migrar i protegir és el Setup Fonaments.
Workspace per a entitats costa 0 € per usuari, amb 100 TB compartits (Google) i Gemini i NotebookLM inclosos sense cost (ajuda de Google), a data d'octubre del 2026. Pas a pas: com obtenir Google Workspace gratuït.
Des de l'1 de juliol del 2025 ja no dona Business Premium; ara dona fins a 300 llicències de Business Basic (Microsoft Learn, desembre del 2025), que no inclouen les aplicacions d'escriptori (ofertes de Microsoft). Les llicències donades són per al personal i la junta, no per als membres de l'església (criteris d'elegibilitat, a data d'octubre del 2026). Tot el detall és a la guia de Microsoft 365 per a ONG.
Si el panell de contactes es fa amb Notion, el pla Business té un 50 % de descompte per a entitats (Notion, a data d'octubre del 2026).
La sol·licitud l'ha de fer una persona de l'entitat: Microsoft avisa que un proveïdor informàtic extern pot no poder completar el registre en nom de l'entitat. Base Ferma us hi acompanya pas a pas.
Si dubteu entre totes dues suites, l'article sobre quina suite convé a l'entitat les compara, i en un altre us expliquem com tenir correu amb domini sense pagar llicències. Base Ferma és un proveïdor independent: no és partner ni revenedor de Google, Microsoft ni Canva, i les condicions dels programes les fixen ells i poden canviar.
Comparem models de treball, no persones. Aquests són criteris que podeu comprovar abans de decidir:
| Criteri | Voluntari que «hi entén» | Freelance per hores | Agència genèrica | Base Ferma (Setup Fonaments) |
|---|---|---|---|---|
| A nom de qui queden el domini i els comptes | Sovint, al seu correu personal | Depèn de l'acord | Depèn de l'agència; de vegades es queda els accessos | Sempre de l'entitat, amb acta de traspàs |
| On queda escrit com funciona tot | Al seu cap | Depèn de la persona | Depèn del contracte | Manual d'accés i seguretat |
| Formació per a l'equip | Informal, quan hi ha temps | Normalment, a part | Depèn del projecte | Formació gravada inclosa |
| Seguretat (2FA, contrasenyes i còpies) | Depèn de qui ho porti | Si es demana | Si es contracta | Inclosa i configurada |
| Preu | Sense cost, però depèn del seu temps lliure | Per hores | Pressupost per projecte | Des de 1.500 € + IVA, tancat per escrit |
| Si la persona clau marxa | Tot s'atura | Cal buscar algú altre | Depèn del contracte | Res no depèn d'una sola persona |
«Ja tenim un voluntari que hi entén.» Genial: no venim a substituir-lo, venim a fer que no en depengueu. El diagnòstic deixa escrit el que avui només viu al seu cap, i la documentació la hi lliurem a ell. El vostre voluntari passa de ser un punt únic de fallada a ser algú que ho té fàcil. Si voleu pensar-hi amb calma, us expliquem què passa si marxa el voluntari que ho porta tot.
Zero lletra petita. Literalment:
Darrere del Setup Fonaments hi ha persones amb nom i cara. Jan Haro prepara el diagnòstic i el pressupost tancat, i porta l'estratègia del projecte. Jairo Garrido construeix la part tècnica: el panell de contactes, els formularis connectats i les integracions. La primera trucada l'atén Enric, que porta les trucades i les propostes de l'equip.
Jairo Garrido
Desenvolupament
Enginyer de formació. Gaudeix resolent problemes complexos i busca solucions pràctiques: és qui construeix les webs, els CRM i les automatitzacions.
Jan Haro
Fundador · SEO, web i disseny
Dissenyador gràfic amb més de 17 anys d'experiència. Porta l'estratègia, el SEO tècnic i el disseny dels projectes de Base Ferma, i és qui prepara els diagnòstics i els pressupostos.
El Setup Fonaments ho garanteix amb comptes nominals, un manual d'accés i seguretat, formació gravada i una acta que deixa la titularitat a nom de l'entitat.
Cada persona entra amb el seu propi compte, de manera que quan algú deixa l'entitat se'n tanca l'accés sense tocar res més. El manual explica on és cada cosa i com s'hi entra, i la formació queda gravada per a qui arribi després. L'acta deixa escrit que el domini, els comptes i les llicències són vostres.
Sí. El Setup Fonaments inclou la migració del correu i dels arxius des dels comptes i els ordinadors personals al núvol de l'entitat, amb una estructura de carpetes ordenada.
L'ordre és el que evita perdre correus: primer es creen els comptes nous, després es migra el correu antic i es comprova, i només llavors es canvia on arriba el correu nou (els registres MX del domini). El volum, és a dir, quants comptes i quants anys de carpetes cal moure, és el que fa variar el preu. Si hi ha una migració de dades complexa, us ho direm al pressupost tancat, abans de començar.
Base Ferma treballa amb Google Workspace i amb Microsoft 365. Abans de triar, mirem què ja feu servir i a quins programes per a entitats teniu dret.
Totes dues serveixen per a una entitat. La decisió depèn de les eines que l'equip ja coneix, de si necessiteu les aplicacions d'escriptori i de les condicions de cada programa: el Business Basic que dona Microsoft, per exemple, no inclou les aplicacions instal·lades a l'ordinador. Com que no som partners de cap de les dues, us recomanem la que us convé a vosaltres.
El domini, els comptes i les llicències queden sempre a nom de l'entitat, i Base Ferma ho deixa escrit a l'acta de traspàs que us lliura en acabar.
Si avui el domini és a nom d'un voluntari o d'una agència, el Setup Fonaments inclou fer-ne el traspàs a l'entitat. La infraestructura es paga a preu de cost, sense marge. I si un dia deixeu de treballar amb nosaltres, no cal que ens demaneu res: tot ja és vostre.
Amb la casa ordenada per dins, el pas natural és la casa cap enfora. Si ja heu fet el Setup Fonaments, el pas següent: la web de l'entitat (Casa Digital) costa des de 1.150 € + IVA en lloc de 1.650 €, perquè part de la feina ja està feta. A més, per activar Workspace per a entitats, Google demana una web que funcioni i que mostri les dades de l'entitat, com el número de registre, l'adreça o la missió (ajuda de Google per a entitats, a data d'octubre del 2026).
I res de tot això serveix si ningú no ho cuida: per això hi ha el manteniment mensual amb informe (Sistema Viu, des de 120 €/mes + IVA), que vigila el correu, la web i la seguretat cada mes. Si voleu veure el recorregut sencer, podeu veure tots els serveis.
El següent pas és petit: reservar la trucada de descobriment. Són 30 minuts, sense compromís, i us direm per on començar encara que no ens contracteu.
Preus vigents a l’octubre del 2026 · Última actualització
[ Continueu el recorregut ]
Cap on aneu ara?
Construint el futur digital de marques que s’atreveixen a destacar. Estratègia, disseny i tecnologia amb fonaments sòlids.
© 2026 BASEFERMA AGENCY.
DESIGNED FOR IMPACT.