Guia pràctica · 10 min de lectura
Microsoft 365 per a ONG inclou fins a 300 llicències donades de Business Basic, no per als membres; Business Premium donat es va acabar a partir de l'1/7/2025.
Si teniu una guia, un reel o un PDF que diu «Microsoft 365 Business Premium gratis per a ONG», està desfasat. Aquesta pàgina recull què hi ha de veritat a data d'octubre del 2026: què es dona, què té descompte, qui hi té dret a Espanya (també les esglésies), i què cal fer si el vostre Business Premium es va acabar. Si preferiu que algú us ho deixi muntat, correu i núvol per a entitats és el que fem nosaltres. Si ho voleu fer vosaltres, tot el que cal és aquí.
Base Ferma és un proveïdor independent: no som partner ni revenedor de Google, Microsoft ni Canva. Revisem tots els fets de tercers cada trimestre, perquè aquesta és una pàgina viva.
La taula resumeix el que hem verificat el 15 d'octubre del 2026, amb l'enllaç a la font oficial de cada fila.
| Què | Condició (octubre del 2026) | Font oficial |
|---|---|---|
| Donació | Fins a 300 llicències de Microsoft 365 Business Basic | Microsoft Learn, actualitzacions |
| Descomptes | Fins al 75 %, entre altres a Business Premium i Business Standard | Microsoft Learn, actualitzacions |
| Business Premium donat | Acabat a partir de l'1/7/2025 | Anunci a la Tech Community |
| Entitats religioses a Espanya | Elegibles de manera explícita | Requisits d'elegibilitat de Microsoft |
| Qui pot tenir llicència donada | Personal assalariat i personal directiu no remunerat; no els membres | Elegibilitat |
| Condició d'ús | Mantenir en ús actiu almenys el 85 % de les llicències donades | Elegibilitat |
Verificat el 15 d'octubre del 2026.
El 14 de maig del 2025, Microsoft va anunciar que retirava la donació de Microsoft 365 Business Premium i d'Office 365 E1. Les llicències caduquen a la primera renovació a partir de l'1 de juliol del 2025 i no es renoven: el missatge oficial és que la donació «s'ha suprimit». La donació antiga era de deu llicències gratuïtes de Business Premium, segons The Register (setembre del 2026).
Què es manté: fins a 300 llicències donades de Microsoft 365 Business Basic i descomptes de fins al 75 %. El canvi de llicències s'ha de fer a mà al centre d'administració: Microsoft no us mou automàticament d'un pla a un altre. Fonts: anunci a la Tech Community (maig del 2025) i Microsoft Learn, consultats el 15 d'octubre del 2026.
Si la vostra entitat el tenia, aquest és el pla d'acció que us proposem, per ordre:
Feu inventari de llicències
Obriu el centre d'administració i apunteu quantes llicències teniu, de quin pla, qui les fa servir i quan es renoven.
Feu una còpia de les dades abans de la renovació
Microsoft va esborrar per error, abans d'hora, dades de Microsoft 365 d'algunes entitats després de retirar la donació, i ara diu que no pot saber què es va perdre ni si es va perdre res (The Register, setembre del 2026). Correu, arxius, calendaris i contactes: tot a una còpia vostra, a nom de l'entitat. Si voleu que algú comprovi cada mes que les còpies existeixen, és el que fem amb el manteniment mensual amb informe.
Decidiu el pla nou
Business Basic és gratuït (fins a 300 llicències) i cobreix el correu i els documents web. Si necessiteu les aplicacions d'escriptori o la seguretat avançada, Business Premium té un 75 % de descompte: 5,50 $ per usuari i mes a data d'octubre del 2026.
Feu el canvi a mà al centre d'administració abans que caduquin les llicències.
A Espanya, Microsoft accepta associacions, fundacions, cooperatives d'iniciativa social, entitats d'utilitat pública i entitats religioses, si estan registrades o reconegudes per les autoritats i no tenen ànim de lucre.
El text oficial diu que han d'estar registrades o reconegudes per les autoritats nacionals o regionals i operar sense ànim de lucre per al benefici públic. La llista inclou «religious entities». L'única exclusió religiosa de tot el món és l'Índia. Fonts: requisits d'elegibilitat i excepcions de missió, consultades el 15 d'octubre del 2026.
Els criteris generals demanen una condició jurídica reconeguda i una missió de benefici per a la comunitat. En queden fora les administracions, les escoles i universitats, els serveis públics, les entitats financeres, les associacions professionals i comercials, l'esport professional, les organitzacions polítiques, sindicals i fraternals i els particulars. Al llistat no hi ha cap referència religiosa. Font: elegibilitat, consultada el 15 d'octubre del 2026.
Si sou una església, el que busquem amb vosaltres és que res no depengui d'una persona a l'església. Si sou una associació o una fundació, ho expliquem a ordre digital per a ONG, fundacions i associacions. Microsoft ofereix el programa a més de 200 països (font: FAQ de Microsoft, consultada el 15 d'octubre del 2026).
Aquest és l'error que més costa: donar un compte a cada membre. Microsoft ho diu clarament: les donacions només cobreixen el personal assalariat i el personal executiu no remunerat (junta, presidència, direcció). Els descomptes cobreixen tot el personal, voluntaris inclosos. Els beneficiaris, els donants i els membres (com els membres d'una església, un club o un equip esportiu) no hi tenen dret.
Els voluntaris poden entrar com a convidats externs amb un compte personal. I si necessiteu seients de voluntariat amb eines bàsiques, per cada llicència Microsoft 365 E3 o E5 es poden obtenir fins a 5 llicències F3 addicionals per a voluntaris. Fonts: elegibilitat, FAQ i pàgina de Microsoft 365 per a entitats, consultades el 15 d'octubre del 2026.
Business Basic inclou Word, Excel, PowerPoint i Outlook en versió web i mòbil, Teams, una bústia de 50 GB i 1 TB a OneDrive i SharePoint. No inclou les aplicacions d'escriptori, la seguretat avançada (Defender for Business, Purview) ni la gestió de dispositius (Intune). Per a una entitat que treballa des del navegador, n'hi ha prou. Si algú a l'equip necessita Word instal·lat a l'ordinador, caldrà un pla de pagament. Fonts: blog de la Tech Community (maig del 2025) i pàgina d'ofertes, consultades el 15 d'octubre del 2026.
Un cop teniu el domini propi, Business Basic també us dona el correu amb el nom de l'entitat. Si només voleu això i res més, mireu correu amb el domini de l'associació, sense llicències.
Els preus de la pàgina oficial d'ofertes són en dòlars, amb pagament anual, a data d'octubre del 2026. Poden variar en euros segons el país o el proveïdor.
| Producte | Preu per usuari i mes |
|---|---|
| Business Basic | Donat, fins a 300 usuaris |
| Business Premium | 5,50 $ (75 % de descompte) |
| Microsoft 365 E3 | 9,75 $ |
| Microsoft 365 E5 | 24 $ |
| Microsoft 365 F3 | 2,50 $ |
| Complement Copilot | 25,50 $ |
| Power Apps | Gratuït fins a 10 usuaris; després 2,50 $ |
També hi ha un crèdit d'Azure de 2.000 $ a l'any, que abans era de 3.500 $ (font: Microsoft Learn). Per a Windows 11 Pro, Microsoft dona fins a 50 llicències a través de TechSoup. Des de l'1 de gener del 2026, TechSoup Global (EUA) gestiona directament el programa a Espanya; fins aleshores el gestionava l'Asociación TS Spain. Els comptes i les validacions no canvien (TechSoup España).
Hi ha un avís important: TechSoup España va anunciar que Microsoft apujaria preus a partir de l'1 de juliol del 2026. Segons TechSoup España (26 de maig del 2026), els augments estimats eren: Business Standard +17 %, Business Apps +17 %, E3 +8 %, E5 +5 %, F1 +33 % i F3 +25 %. El descompte per a entitats es manté fix, del 60 % al 75 % sobre la tarifa comercial, i l'augment s'aplica a la renovació. TechSoup parla de percentatges estimats: no tenim confirmat si la pàgina d'ofertes (i, per tant, la taula d'aquí dalt) ja els incorpora, així que comproveu el preu final al centre d'administració abans de renovar.
El registre l'ha de fer una persona empleada o un voluntari estratègic de l'entitat. És possible que un proveïdor informàtic extern no pugui completar el registre en nom vostre. Nosaltres us acompanyem, però el compte ha de ser vostre.
Prepareu la documentació de l'entitat
Registreu l'entitat a Microsoft for Nonprofits amb una adreça de correu professional de l'entitat.
Espereu la validació de l'elegibilitat
Activeu les llicències al centre d'administració i assigneu-les a les persones que hi tinguin dret.
Configureu el domini i els correus i, si cal, migreu el correu antic.
Entre altres coses, es considera abús no mantenir en ús actiu almenys el 85 % de les llicències donades. Això vol dir: no demaneu 300 llicències «per si de cas». Demaneu les que es faran servir, i reviseu cada trimestre que no en quedi cap sense fer servir. A més, Microsoft demana una confirmació periòdica (atestació) per mantenir l'elegibilitat. Font: elegibilitat, consultada el 15 d'octubre del 2026.
Deixar que el registre el faci un proveïdor extern
Si el compte queda a nom del proveïdor, l'entitat no controla les seves llicències. El registre l'ha de fer algú de l'entitat.
Donar llicències als membres
Les llicències donades són per al personal assalariat i la junta, no per als membres de l'església o l'associació.
Deixar caducar la donació sense còpia
Si el Business Premium caduca i no hi ha còpia de les dades, hi ha un risc real de perdre-les.
Tenir llicències sense usar
La regla del 85 % s'incompleix de pressa quan s'ha donat un compte a gent que no entra mai.
Fer servir una guia vella
Si us diu que Business Premium és gratis, està desfasada.
Aquesta guia és perquè ho pugueu fer vosaltres. Us convé que ho fem nosaltres quan:
Ho fem amb el Setup Fonaments, des de 1.500 € + IVA: Google Workspace o Microsoft 365, domini i correus corporatius, núvol ordenat amb migració, panell de contactes i seguretat. Si només necessiteu migrar el correu i els arxius, ho podem fer també com a serveis puntuals.
Podeu reservar la trucada gratuïta de 30 minuts i us direm per on començar encara que no ens contracteu.
Només en part: Microsoft dona fins a 300 llicències de Business Basic i fa descomptes de fins al 75 %; Business Premium ja no es dona, a data d'octubre del 2026.
Business Premium amb descompte costa 5,50 $ per usuari i mes. Les llicències gratuïtes són només per al personal assalariat i la junta.
Microsoft manté fins a 300 llicències donades de Microsoft 365 Business Basic per a entitats elegibles, només per al personal assalariat i directiu no remunerat, a data d'octubre del 2026.
Abans, la donació era de deu llicències gratuïtes de Business Premium, i es va acabar a partir de l'1/7/2025.
Sí. A Espanya, Microsoft inclou les entitats religioses registrades o reconegudes per les autoritats entre les elegibles, si no tenen ànim de lucre, a data d'octubre del 2026.
L'única exclusió religiosa de la llista mundial és l'Índia.
No. Els membres d'una església, com els beneficiaris i els donants, no hi tenen dret; les donacions cobreixen només personal assalariat i directiu no remunerat, a data d'octubre del 2026.
Els voluntaris poden entrar com a convidats externs amb un compte personal.
No del tot: el registre l'ha de fer una persona empleada o un voluntari estratègic de l'entitat, perquè un proveïdor informàtic extern potser no el pot completar en nom vostre.
Nosaltres us podem acompanyar en tot el procés, però el compte ha de ser de l'entitat.
Totes consultades el 15 d'octubre del 2026.
Descarregueu la guia en PDF (11 pàgines)
Versió PDF de la guia per imprimir o compartir amb la junta. La versió que us recomanem és sempre aquesta pàgina, que revisem cada trimestre.
[ Continueu el recorregut ]
Cap on aneu ara?
Construint el futur digital de marques que s’atreveixen a destacar. Estratègia, disseny i tecnologia amb fonaments sòlids.
© 2026 BASEFERMA AGENCY.
DESIGNED FOR IMPACT.