/ HubSpot per a ONG
A Espanya, HubSpot no fa el 40 % de descompte a les ONG: només s'aplica als EUA, el Canadà, Austràlia i Nova Zelanda. El CRM gratuït, en canvi, sí.
Per Jairo Garrido · Publicat el · Actualitzat el
Punts clau:
/ 01
No. El descompte de HubSpot per a ONG, un 40 % als plans Professional i Enterprise, només s'aplica a entitats registrades als EUA, el Canadà, Austràlia i Nova Zelanda.
Ho diu la mateixa HubSpot als criteris d'elegibilitat del programa, consultats l'octubre del 2026: de moment, el descompte només és per a entitats d'aquests quatre països. Per a una entitat d'Espanya, això vol dir que, si un dia li cal un pla de pagament, el pagarà a preu de llista. Quan pressupostem HubSpot per a una entitat d'aquí, el comptem sense descompte d'ONG. La llicència va a part, a nom de l'entitat i a preu de cost, i la feina de connectar la web amb el CRM forma part de l'Arquitectura de l'Ecosistema, des de 3.400 € + IVA.
Fins i tot on sí que existeix, el descompte té condicions, segons la pàgina de HubSpot for Nonprofits i els criteris d'elegibilitat:
La versió espanyola de la pàgina, hubspot.es/nonprofits, retorna un error 404 (comprovat l'octubre del 2026). HubSpot presenta el programa com una prova pilot que s'anirà estenent a altres països, però no dona cap data. Fins que no ho anunciï, el més prudent és no comptar-hi.
/ 02
El CRM gratuït de HubSpot no caduca ni demana targeta: permet fins a 2 usuaris i 1.000 contactes, amb gestió de contactes, importació de dades i un tauler d'informes.
El pla gratuït és el mateix per a qualsevol organització, també per a les entitats d'Espanya. Segons la pàgina del CRM de HubSpot, consultada l'octubre del 2026, inclou:
L'eina de formularis forma part de Marketing Hub i es pot començar a fer servir gratis; la lògica condicional i els formularis de diversos passos són de pagament.
I què limita? Per a una entitat, sobretot tres coses:
Els usuaris
Fins a 2. Si la coordinació, la tresoreria i el voluntariat hi han d'entrar, us quedeu curts, i compartir un usuari entre diverses persones és justament el que no s'ha de fer.
Els contactes
Fins a 1.000. Una associació amb 400 socis, 500 donants i les persones inscrites a les activitats hi arriba de seguida.
Els camps i la marca
El pla gratuït permet 10 propietats personalitzades (camps propis de la fitxa) i mostra la marca de HubSpot als correus, els formularis, el xat i els enllaços de reunions. El primer pla de pagament, Starter, amplia les propietats fins a 1.000 i treu la marca (comparativa de HubSpot, octubre del 2026).
Les condicions del pla gratuït canvien sovint: abans de decidir, comproveu-les a la pàgina oficial.
/ 03
HubSpot de pagament surt a compte quan hi treballen més de 2 persones, passeu de 1.000 contactes o us calen més de 10 camps propis, i l'equip el fa servir cada setmana.
Pagar a preu de llista no és una mala decisió per si mateix. Ho és pagar per funcions que no fareu servir. Abans de contractar cap pla, responeu aquestes preguntes:
Quantes persones hi han d'entrar? El primer pla de pagament, Starter, es cobra per usuari i mes: com més persones, més quota.
Quants contactes tindreu d'aquí a un any? Si en passareu de 1.000, el pla gratuït no us servirà.
Quants camps propis necessiteu? El pla gratuït en permet 10. Si la fitxa ha de recollir la quota, la data d'alta, el grup, l'activitat i les preferències de contacte, us hi quedareu curts.
El fareu servir cada setmana? Un CRM de pagament que ningú no obre és el pitjor dels escenaris. Si l'equip no l'adopta, cap pla no ho arreglarà.
Podeu assumir la quota cada any? És un cost fix i, a Espanya, sense descompte d'ONG.
Un detall que convé saber: si el pla que us convé és el gratuït o Starter, el descompte del 40 % tampoc no us afectaria als EUA, perquè Starter n'és exclòs a tot arreu. El descompte només pesa als plans Professional i Enterprise, que són els més complets i els més cars.
A Base Ferma, part de la feina és dir-vos si no necessiteu alguna cosa. Si en teniu prou amb el pla gratuït, us ho direm; si cal un pla de pagament, us l'ensenyarem desglossat abans de començar. La llicència va sempre a nom de l'entitat i a preu de cost, sense marge: no fem negoci revenent infraestructura.
/ 04
HubSpot no és l'única opció, ni sempre la millor per a una entitat. Abans de decidir, val la pena mirar-ne aquestes:
Notion
Fa un 50 % de descompte al pla Business a les organitzacions de la societat civil de tot el món, Espanya inclosa. Ho verifica la mateixa Notion en 3-7 dies hàbils i es pot demanar per a fins a tres espais de treball (Notion per a entitats, a data d'octubre del 2026). És molt flexible, però el CRM s'ha de construir a mida.
Les eines que ja teniu
Si l'entitat té Google Workspace o Microsoft 365, un full de càlcul ben estructurat i uns formularis ben pensats poden fer de CRM durant un temps.
Programari específic per a entitats
Hi ha programes pensats per a socis, quotes i donatius, amb models de preu molt diferents.
Si encara no sabeu quina us convé, llegiu com triar un CRM per a l'entitat: hi comparem les opcions segons la mida i les necessitats de l'entitat. Aquest article només parla de HubSpot.
/ 05
L'eina és la part fàcil. El que fa que un CRM continuï funcionant al cap de dos anys és com s'implanta. Quan implantem HubSpot, o l'eina que us convingui, seguim aquest ordre:
Base verificada
Comprovem el Mínim Tècnic Comú: domini sota control, correu corporatiu, destí dels contactes i una còpia mínima. Si hi falta alguna peça, s'instal·la primer, per 140 € + IVA.
Compte a nom de l'entitat
El compte de HubSpot es crea amb un correu corporatiu de l'entitat, no amb el d'un voluntari ni amb el nostre.
Usuaris amb nom
Cada persona té el seu usuari, amb verificació en dos passos. Res de contrasenyes compartides.
Les dades que necessiteu, i prou
Decidim amb vosaltres quins camps té cada fitxa i quins segments us calen: socis, donants, voluntaris.
Importació neta
Revisem els fulls que ja teniu, traiem els duplicats i importem només el que té sentit.
Connexió amb la web
Els formularis de la web entren sols al CRM, amb el consentiment guardat a la fitxa de cada persona.
Automatitzacions bàsiques
Benvinguda, agraïment de donatius i recordatoris d'activitats.
Manual, formació i traspàs
Manual de l'ecosistema, formació gravada, acta de traspàs i 30 dies de suport per correu.
Després de l'entrega, el pla Estàndard de Sistema Viu revisa cada mes el CRM i les automatitzacions, perquè l'actualització d'una eina no trenqui res sense que ningú se n'adoni.
Vegeu què inclou l'Arquitectura de l'Ecosistema
Arquitectura de l'Ecosistema implanta HubSpot o l'eina que us convingui i la connecta amb la web i les automatitzacions, tot a nom de l'entitat. Des de 3.400 € + IVA, o des de 2.900 € + IVA si la base ja l'hem feta nosaltres; la llicència, si en cal, va a part i a preu de cost. Si sou una ONG, una fundació o una associació, aquí teniu tot el que fem per a ONG i associacions.
/ 06
El CRM de HubSpot és gratis per a qualsevol organització, també les ONG, fins a 2 usuaris i 1.000 contactes; els plans de pagament no tenen descompte d'ONG a Espanya.
No hi ha cap versió especial per a ONG: és el mateix CRM gratuït que pot fer servir qualsevol organització, sense data de caducitat i sense targeta. Per a moltes entitats petites és un bon punt de partida. El que no hi ha a Espanya és el 40 % de descompte en els plans de pagament.
Perquè el programa HubSpot for Nonprofits existeix i fa un 40 % de descompte, però només als EUA, el Canadà, Austràlia i Nova Zelanda; molts textos ometen aquesta condició.
La pàgina principal del programa anuncia el 40 % ben gran, i la condició del país apareix més avall, entre els requisits. A més, HubSpot el presenta com una prova pilot que s'anirà estenent, i hi ha textos que ho donen per fet. Abans de comptar amb un descompte, llegiu els requisits oficials, i si un proveïdor us el promet, demaneu-li que us l'ensenyi per escrit.
Una entitat petita pot tenir prou amb el CRM gratuït de HubSpot si hi treballen fins a 2 persones i no passa de 1.000 contactes; si no, compareu-lo amb alternatives.
Si passeu d'aquests límits, us calen més camps propis o voleu treure la marca de HubSpot, el pas següent és Starter, que es paga per usuari i mes i que tampoc no té descompte d'ONG enlloc. Els plans Professional i Enterprise són els més complets; abans de pensar-hi, compareu-los amb alternatives com Notion, que sí que fa descompte a les entitats d'Espanya.
Parlem-ne
Si voleu saber si en teniu prou amb el pla gratuït, ho podem mirar junts: la trucada de descobriment dura 30 minuts, és gratuïta i us direm per on començar encara que no ens contracteu.
[ Continueu el recorregut ]
Cap on aneu ara?
Construint el futur digital de marques que s’atreveixen a destacar. Estratègia, disseny i tecnologia amb fonaments sòlids.
© 2026 BASEFERMA AGENCY.
DESIGNED FOR IMPACT.