Setup Cimientos · Paso 2 del método: Ordenar
Setup Cimientos (desde 1.500 € + IVA) pone en orden el correo corporativo y la nube de la entidad: dominio propio, migración, panel de contactos y seguridad, a vuestro nombre.
¿Qué os pasa hoy?
Todo a nombre de la entidad
Contraseñas en papelitos. Archivos en ordenadores personales. El correo de la asociación en el Gmail de un voluntario y un «despacho@gmail.com» compartido. No es culpa de nadie: es lo que pasa cuando se construye deprisa y sin cimientos. El Setup Cimientos es nuestro servicio de correo corporativo para ONG, iglesias, fundaciones y asociaciones: lo ordena todo con Google Workspace o Microsoft 365, una cuenta para cada persona, carpetas ordenadas y seguridad configurada. En cuanto tenemos todos los accesos, lo entregamos en 15 días laborables. El primer paso es una llamada de 30 minutos, gratuita y sin compromiso.
El Setup Cimientos es el segundo paso del método de Base Ferma, «Ordenar»: deja el correo, la nube, los accesos y la seguridad de la entidad a su nombre.
Ved qué incluyeEs la casa por dentro. La web es la casa hacia fuera; el Setup Cimientos se ocupa de lo que el equipo usa cada día y no se ve: las cuentas de correo, las carpetas compartidas, quién tiene acceso a qué y dónde se guardan las contraseñas. Tiene un único objetivo: que nada dependa de una sola persona.
Trabajamos con herramientas estándar que la entidad podrá seguir usando aunque un día deje de trabajar con nosotros: Google Workspace o Microsoft 365, Notion o HubSpot y Bitwarden. Nadie construye una casa empezando por las ventanas.
El segundo paso: ordenar. Después del diagnóstico y antes de construir la web, se ordena la casa por dentro.
El Setup Cimientos incluye diez entregables concretos, todos a nombre de la entidad y documentados:
Qué cuentas, correos, carpetas y accesos tenéis, y qué depende de una sola persona.
Dominio, correos corporativos y permisos del equipo.
Estructura de carpetas en la nube y migración desde los ordenadores personales.
Panel de contactos o centro de control (Notion o HubSpot): un solo lugar para las personas con las que trabajáis.
Lo que entra por la web llega al panel, no al buzón personal de alguien.
Verificación en dos pasos, gestor de contraseñas (Bitwarden) y copias de seguridad.
Dónde está cada cosa y cómo se entra.
Formación grabada, para que quien llegue después pueda verla cuando la necesite.
El documento que dice que todo es vuestro.
30 días de soporte por correo después de la entrega.
Si todavía no tenéis dominio, lo registramos a nombre de la asociación. Y si algún término os suena raro, el glosario de términos digitales lo explica con palabras sencillas.
Las credenciales que hacen funcionar la entidad también necesitan un responsable claro. Si tenéis certificado digital, la guía del certificado digital de la asociación explica quién debería custodiarlo.
Es la parte que no se ve hasta que falla. El Setup Cimientos la deja configurada y explicada:
Además de la contraseña, cada acceso se confirma con el móvil. Una contraseña filtrada ya no abre la puerta.
Las claves pasan de un papelito o de un chat a un gestor cifrado, con acceso por persona.
Cada persona entra con su propia cuenta. Cuando alguien deja la entidad, se cierra su acceso y no hay que cambiar nada más.
Una copia que nunca se ha probado no es una copia.
No nos lo inventamos: el Informe de Ciberpreparación 2025 de Hiscox (octubre de 2025) recomienda a las organizaciones de menos de 250 personas exactamente esto: gestor de contraseñas, autenticación multifactor, actualizaciones, copias de seguridad probadas con regularidad y el acceso mínimo necesario. Y el riesgo es real: INCIBE gestionó 122.223 incidentes de ciberseguridad en 2025, un 26 % más que el año anterior (balance de INCIBE, febrero de 2026).
Las copias tienen que ser vuestras, no solo del proveedor. Según The Register (septiembre de 2026), Microsoft borró por error datos de Microsoft 365 de algunas entidades antes de que terminara el periodo de retención, y dice que no puede saber qué se perdió. Con el Setup Cimientos, la copia y la titularidad quedan a nombre de la entidad.
Si preferís hacerlo vosotros, la checklist de seguridad digital recoge las medidas básicas, paso a paso.
El Setup Cimientos es para vosotros si os suena alguna de estas situaciones:
El correo de la entidad vive en cuentas personales, como el Gmail de un voluntario.
Los archivos están en los ordenadores de dos o tres personas, y para encontrar un documento hay que preguntar.
Las contraseñas se comparten por WhatsApp o en un papelito.
Si mañana se va la persona que «entiende de esto», nadie sabe dónde está cada cosa.
Los voluntarios cambian cada temporada, y cada relevo es volver a empezar.
Pasa igual en las iglesias que en las entidades sociales. En las iglesias, donde los equipos rotan, la meta es que nada dependa de una persona en la iglesia. Si sois una ONG, una fundación o una asociación, tenéis el contexto completo en Base Ferma para entidades del tercer sector.
No es para vosotros si ya tenéis el correo, la nube y los accesos en orden y a nombre de la entidad: os lo diremos, aunque nos lo estéis pidiendo. Si solo necesitáis una pieza concreta, como las copias de seguridad y la verificación en dos pasos, quizá baste con una pieza suelta (servicio puntual).
Y si no sabéis si necesitáis todo el Setup, lo más sensato es empezar por el diagnóstico (desde 300 € + IVA). El Diagnóstico Base (desde 350 € + IVA) revisa accesos, cuentas, correo, archivos y seguridad, y hace el mapa de todo lo que depende de una sola persona. El informe es vuestro, nos contratéis o no, y si contratáis el Setup en 30 días, se descuenta entero.
Antes de la primera fase están la llamada de descubrimiento y el presupuesto cerrado por escrito. Nada empieza sin vuestro visto bueno. Después, el Setup Cimientos avanza en cuatro fases:
Miramos qué tenéis y qué falta: cuentas, correos, carpetas, accesos y quién tiene las llaves. Sin humo: si algo no os hace falta, os lo decimos.
Planificamos toda la solución antes de tocar nada: qué cuentas hay que crear, cómo se organizarán las carpetas y quién podrá ver qué.
Creamos las cuentas, migramos el correo y los archivos, montamos el panel de contactos y activamos la seguridad. Si surge un problema, os enteraréis por nosotros antes de notarlo.
Ajustamos el sistema, formamos al equipo y os lo dejamos funcionando sin que dependa de nosotros: manual, formación grabada, acta y traspaso de titularidad.
Cada diagnóstico lo revisa una segunda persona del equipo antes de llegaros. Y cada presupuesto tiene horas contadas detrás: si queréis, os lo enseñamos tarea a tarea.
El Setup Cimientos cuesta desde 1.500 € + IVA; el precio cerrado depende de cuántas cuentas hay que crear o migrar y de cuántos años de carpetas hay que ordenar.
Hay un tercer factor: si hay migraciones de datos complejas. Por eso el precio es «desde»: un precio genérico os engañaría, porque el alcance real lo marca vuestra situación. El presupuesto cerrado llega por escrito antes de que decidáis nada.
| Concepto | Precio | Condiciones |
|---|---|---|
| Setup Cimientos | Desde 1.500 € + IVA | Pago por hitos: 40 % al empezar, 30 % a mitad de proyecto y 30 % en la entrega |
| Diagnóstico (puerta de entrada) | Desde 300 € + IVA | Se descuenta entero si contratáis el Setup en 30 días |
| Casa Digital después del Setup | Desde 1.150 € + IVA (sola, desde 1.650 € + IVA) | Quien vuelve no paga dos veces lo que ya está hecho |
| Pack Orden Total (Setup Cimientos + Casa Digital) | Desde 2.250 € + IVA | Dentro y fuera en un solo proyecto, con un único calendario |
Las licencias, el dominio y el hosting no forman parte del precio del Setup: van a nombre de la entidad y a precio de coste, sin margen. Si combináis módulos, el precio baja: lo veréis en los packs de servicios. Y en la página de precios tenéis qué cuesta cada servicio, con las mismas condiciones.
El Setup Cimientos se entrega en 15 días laborables desde que Base Ferma tiene todos los accesos necesarios: al dominio, a las cuentas actuales y a los archivos por migrar.
Es el único plazo que os prometemos por escrito, y siempre con esta condición: el reloj empieza cuando tenemos las llaves. A menudo, la parte lenta es conseguirlas, porque el dominio lo registró alguien que ya no está en la entidad o hay una cuenta que nadie sabe abrir. Os ayudamos a recuperarlas, y por eso el plazo cuenta desde que las tenemos. No os daremos una fecha inventada.
Muchas iglesias y entidades pueden tener el correo y la nube sin pagar licencias, si cumplen los requisitos de cada programa. La licencia puede ser gratuita; el trabajo de configurar, migrar y proteger es el Setup Cimientos.
Workspace para entidades cuesta 0 € por usuario, con 100 TB compartidos (Google) y Gemini y NotebookLM incluidos sin coste (ayuda de Google), a fecha de octubre de 2026. Paso a paso: cómo conseguir Google Workspace gratis.
Desde el 1 de julio de 2025 ya no dona Business Premium; ahora dona hasta 300 licencias de Business Basic (Microsoft Learn, diciembre de 2025), que no incluyen las aplicaciones de escritorio (ofertas de Microsoft). Las licencias donadas son para el personal y la junta, no para los miembros de la iglesia (criterios de elegibilidad, a fecha de octubre de 2026). Todo el detalle está en la guía de Microsoft 365 para ONG.
Si el panel de contactos se hace con Notion, el plan Business tiene un 50 % de descuento para entidades (Notion, a fecha de octubre de 2026).
La solicitud tiene que hacerla una persona de la entidad: Microsoft avisa de que un proveedor informático externo puede no poder completar el registro en nombre de la entidad. Base Ferma os acompaña paso a paso.
Si dudáis entre las dos suites, el artículo Google Workspace o Microsoft 365 para una ONG las compara, y en otro os contamos cómo tener correo con dominio sin pagar licencias. Base Ferma es un proveedor independiente: no es partner ni revendedor de Google, Microsoft ni Canva, y las condiciones de los programas las fijan ellos y pueden cambiar.
Comparamos modelos de trabajo, no personas. Estos son criterios que podéis comprobar antes de decidir:
| Criterio | Voluntario que «entiende de esto» | Freelance por horas | Agencia genérica | Base Ferma (Setup Cimientos) |
|---|---|---|---|---|
| A nombre de quién quedan el dominio y las cuentas | A menudo, en su correo personal | Depende del acuerdo | Depende de la agencia; a veces se queda los accesos | Siempre de la entidad, con acta de traspaso |
| Dónde queda escrito cómo funciona todo | En su cabeza | Depende de la persona | Depende del contrato | Manual de acceso y seguridad |
| Formación para el equipo | Informal, cuando hay tiempo | Normalmente, aparte | Depende del proyecto | Formación grabada incluida |
| Seguridad (2FA, contraseñas y copias) | Depende de quién lo lleve | Si se pide | Si se contrata | Incluida y configurada |
| Precio | Sin coste, pero depende de su tiempo libre | Por horas | Presupuesto por proyecto | Desde 1.500 € + IVA, cerrado por escrito |
| Si la persona clave se va | Todo se para | Hay que buscar a otra persona | Depende del contrato | Nada depende de una sola persona |
«Ya tenemos un voluntario que entiende de esto.» Genial: no venimos a sustituirlo, venimos a que no dependáis de él. El diagnóstico deja por escrito lo que hoy vive solo en su cabeza, y la documentación se la entregamos a él. Vuestro voluntario pasa de ser un punto único de fallo a ser alguien que lo tiene fácil. Si queréis pensarlo con calma, os contamos qué pasa si se va el voluntario que lo lleva todo.
Cero letra pequeña. Literalmente:
Detrás del Setup Cimientos hay personas con nombre y cara. Jan Haro prepara el diagnóstico y el presupuesto cerrado, y lleva la estrategia del proyecto. Jairo Garrido construye la parte técnica: el panel de contactos, los formularios conectados y las integraciones. La primera llamada la atiende Enric, que lleva las llamadas y las propuestas del equipo.
Jairo Garrido
Desarrollo
Ingeniero de formación. Disfruta resolviendo problemas complejos y busca soluciones prácticas: es quien construye las webs, los CRM y las automatizaciones.
Jan Haro
Fundador · SEO, web y diseño
Diseñador gráfico con más de 17 años de experiencia. Lleva la estrategia, el SEO técnico y el diseño de los proyectos de Base Ferma, y es quien prepara los diagnósticos y los presupuestos.
El Setup Cimientos lo garantiza con cuentas nominales, un manual de acceso y seguridad, formación grabada y un acta que deja la titularidad a nombre de la entidad.
Cada persona entra con su propia cuenta, así que cuando alguien deja la entidad se cierra su acceso sin tocar nada más. El manual explica dónde está cada cosa y cómo se entra, y la formación queda grabada para quien llegue después. El acta deja por escrito que el dominio, las cuentas y las licencias son vuestros.
Sí. El Setup Cimientos incluye la migración del correo y los archivos desde cuentas y ordenadores personales a la nube de la entidad, con una estructura de carpetas ordenada.
El orden es lo que evita perder correos: primero se crean las cuentas nuevas, después se migra el correo antiguo y se comprueba, y solo entonces se cambia adónde llega el correo nuevo (los registros MX del dominio). El volumen, es decir, cuántas cuentas y cuántos años de carpetas hay que mover, es lo que hace variar el precio. Si hay una migración de datos compleja, os lo diremos en el presupuesto cerrado, antes de empezar.
Base Ferma trabaja con Google Workspace y con Microsoft 365. Antes de elegir, miramos qué usáis ya y a qué programas para entidades sin ánimo de lucro tenéis derecho.
Las dos sirven para una entidad. La decisión depende de las herramientas que el equipo ya conoce, de si necesitáis las aplicaciones de escritorio y de las condiciones de cada programa: el Business Basic que dona Microsoft, por ejemplo, no incluye las aplicaciones instaladas en el ordenador. Como no somos partners de ninguna de las dos, os recomendamos la que os conviene a vosotros.
El dominio, las cuentas y las licencias quedan siempre a nombre de la entidad, y Base Ferma lo recoge en el acta de traspaso que os entrega al terminar.
Si hoy el dominio está a nombre de un voluntario o de una agencia, el Setup Cimientos incluye hacer el traspaso a la entidad. La infraestructura se paga a precio de coste, sin margen. Y si un día dejáis de trabajar con nosotros, no hace falta que nos pidáis nada: todo ya es vuestro.
Con la casa ordenada por dentro, el paso natural es la casa hacia fuera. Si ya habéis hecho el Setup Cimientos, el paso siguiente: la web de la entidad (Casa Digital) cuesta desde 1.150 € + IVA en lugar de 1.650 €, porque parte del trabajo ya está hecho. Además, para activar Workspace para entidades, Google pide una web que funcione y que muestre los datos de la entidad, como el número de registro, la dirección o la misión (ayuda de Google para entidades, a fecha de octubre de 2026).
Y nada de esto sirve si nadie lo cuida: para eso está el mantenimiento mensual con informe (Sistema Vivo, desde 120 €/mes + IVA), que vigila el correo, la web y la seguridad cada mes. Si queréis ver el recorrido completo, podéis ver todos los servicios.
El siguiente paso es pequeño: reservar la llamada de descubrimiento. Son 30 minutos, sin compromiso, y os diremos por dónde empezar aunque no nos contratéis.
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