Guía práctica · 13 min de lectura
Google Workspace para ONG es gratis (0 €) e incluye 100 TB compartidos; en España, las organizaciones religiosas también tienen derecho, a fecha de octubre de 2026.
Mucha gente nos dice: «las iglesias no tienen derecho». Es falso: Google acepta las organizaciones religiosas en España. Esta guía os lleva de cero a Workspace activado, con los documentos que os pedirán, los plazos reales y los errores que más vemos. Si lo que queréis es poner orden en la casa por dentro y que lo hagamos nosotros, lo encontraréis más abajo; pero todo lo necesario para hacerlo vosotros está aquí, gratis.
Base Ferma es un proveedor independiente: no somos partner ni revendedor de Google, Microsoft ni Canva. Todos los datos de los programas están verificados a fecha de octubre de 2026 en las fuentes oficiales que enlazamos, y los revisamos cada trimestre.
La tabla recoge lo que conviene saber antes de empezar. Cada fila lleva el enlace a la fuente oficial y la fecha de verificación: Google cambia condiciones a menudo, y vale la pena comprobarlas en el origen antes de decidir.
| Qué | Condición en España (octubre de 2026) | Fuente oficial |
|---|---|---|
| Quién tiene derecho | Asociaciones, fundaciones, cooperativas de iniciativa social, organizaciones de utilidad pública y organizaciones religiosas | Directrices de participación – España |
| Quién queda fuera | Entidades gubernamentales, hospitales y organizaciones sanitarias, centros educativos y universidades | Directrices de participación – España |
| Documentos | NIF y número de inscripción en el registro correspondiente | Documentos que se piden |
| Verificación | Goodstack, normalmente en 3-5 días hábiles | Cómo se verifica la entidad |
| Coste de la edición para entidades | 0 € por usuario y mes; 100 TB compartidos; reuniones de hasta 150 participantes | Oferta de Workspace |
| Web de la entidad | Funcional, con el nombre de la entidad y datos de registro, dirección o misión | Requisitos de la web |
Verificado el 15 de octubre de 2026. Si sumáis los plazos oficiales (verificación de Goodstack y revisión de la activación de Workspace, cada una de 3-5 días hábiles), son entre 6 y 10 días hábiles de revisión, aparte de la prueba de 14 días de Workspace.
Google para organizaciones sin ánimo de lucro (Google for Nonprofits) es el programa que da a las entidades verificadas acceso gratuito o con descuento a Workspace, YouTube, Maps y anuncios.
Es un programa de Google, no de Base Ferma ni de ningún tercero. Para entrar hay que crear una cuenta del programa, pasar la verificación de una empresa externa (Goodstack) y, después, activar cada producto por separado. No es un solo botón: es una secuencia con tres revisiones, y por eso se pierde tanta gente por el camino. El producto de correo y documentos se llama «Google Workspace para organizaciones sin ánimo de lucro».
Pueden hacerlo asociaciones, fundaciones, cooperativas de iniciativa social, organizaciones de utilidad pública y organizaciones religiosas registradas, si Goodstack las verifica; quedan fuera administraciones, hospitales y centros educativos.
La lista oficial de Google para España incluye explícitamente la «organización religiosa», y en las exclusiones generales no aparece ninguna referencia a iglesias ni a confesiones. La definición de entidad benéfica que usa Goodstack para España también incluye las organizaciones religiosas. Fuentes: directrices de Google y definiciones de Goodstack, consultadas el 15 de octubre de 2026.
Las excepciones tienen matices. Los hospitales y las organizaciones sanitarias no pueden entrar, pero sí las fundaciones benéficas asociadas. Con los centros educativos pasa igual: sus ramas filantrópicas sí pueden entrar. Tanto si sois una iglesia como una asociación o la fundación de un colegio, lo que cuenta es la figura jurídica inscrita en el registro.
Si queréis saber cómo trabajamos con cada tipo de entidad, tenemos páginas pensadas para cada caso: Base Ferma para iglesias y transformación digital para ONG.
La edición gratuita incluye correo con dominio propio, reuniones de hasta 150 participantes y 100 TB compartidos; Business Standard cuesta 3,40 € por usuario y mes con compromiso anual.
Estos son los planes, a fecha de octubre de 2026 y con precios en euros servidos en España, según la página oficial de la oferta:
| Edición | Precio por usuario y mes | Qué destaca |
|---|---|---|
| Workspace para organizaciones sin ánimo de lucro | 0 € | Correo con dominio propio, Meet de 150 participantes, 100 TB compartidos entre todos los usuarios, controles de seguridad y asistencia estándar |
| Business Standard | 3,40 € con compromiso de un año (4,05 € con facturación mensual), un 75 % de descuento | 2 TB por usuario y grabación de reuniones |
| Business Plus | 5,91 € con compromiso de un año (7,09 € con facturación mensual), un 72 % de descuento | 5 TB por usuario, reuniones de 500 participantes, Vault y gestión avanzada de dispositivos |
| Enterprise Standard y Plus | Descuento de más del 70 % | Sin mínimo ni máximo de usuarios |
La edición gratuita y las Business con descuento admiten hasta 2.000 usuarios. Google avisa de que el precio real por usuario puede variar hasta un 0,01 % por redondeo. Para la mayoría de iglesias, asociaciones y fundaciones pequeñas, la edición gratuita es suficiente. Pasar a Business Standard solo tiene sentido si necesitáis más espacio por persona o grabar reuniones.
La IA también está: la aplicación Gemini y NotebookLM se incluyen sin coste dentro de la edición para entidades, con protección de datos de nivel empresarial. Fuentes: anuncio de Google y página de ayuda sobre las funciones de IA, consultadas el 15 de octubre de 2026.
Prepararlo antes os ahorra días. Tened a mano cuatro cosas:
Una persona vinculada a la entidad que haga el registro
Que sea alguien de la junta, del equipo o del voluntariado estable, y que la titularidad de la cuenta quede a nombre de la entidad.
El NIF y el número de registro
Google pide el NIF (lo encontraréis en la tarjeta acreditativa) y el número de inscripción en el registro nacional o autonómico correspondiente (por ejemplo, el Registro Nacional de Asociaciones o el Registro de Fundaciones), que consta en el certificado de inscripción. Fuente: documentos que se piden, consultada el 15 de octubre de 2026. Para las iglesias, Google no menciona el Registro de Entidades Religiosas, pero el número de ese registro es el equivalente lógico.
Una web funcional
Google comprueba que no sea una página «en construcción» o «próximamente», que el nombre coincida con el de la entidad y que muestre datos de registro: el identificador de la entidad, la dirección postal o una declaración de misión. Si todavía no tenéis, es lo primero que hay que resolver, y es lo que hacemos con nuestro servicio de diseño web para ONG. Fuente: requisitos de la web, consultada el 15 de octubre de 2026.
Un dominio propio
Las direcciones del tipo info@vuestraentidad.org necesitan un dominio, y Google os pedirá verificar su propiedad. Que el dominio esté a nombre de la entidad, no de una persona, es tan importante como tenerlo.
El primer paso es solicitar la cuenta de Google for Nonprofits con el NIF y el número de registro. Usad la dirección de correo de la persona vinculada a la entidad que hará el trámite, y evitad hacerlo con un Gmail personal que luego nadie pueda recuperar (hablamos de ello en los errores habituales).
Escribid el nombre tal como consta en el registro, la dirección y la web. Que coincida con lo que Google encontrará en la web es lo que evita rechazos más adelante.
La verificación no la hace TechSoup: la hace Goodstack. La mayoría de las solicitudes se revisan en un plazo de 3-5 días hábiles. Los correos llegan de verifications@mail.goodstack.org; mirad también la carpeta de spam, porque es donde acaban muchos. Fuente: Google for Nonprofits, verificación, consultada el 15 de octubre de 2026.
Responded desde la misma dirección del registro y adjuntad lo que os pidan. Una respuesta rápida y con el nombre idéntico al del registro es la manera más segura de no perder una semana.
Cuando Goodstack os aprueba, desde la cuenta del programa podéis solicitar la activación de Google Workspace. El proceso incluye una prueba de 14 días, la verificación del dominio y una revisión de Google de 3-5 días hábiles. Fuente: requisitos de la web, consultada el 15 de octubre de 2026.
Google os pedirá demostrar que el dominio es vuestro añadiendo un registro en el proveedor donde lo tenéis. No toquéis todavía los registros MX, que son los que deciden adónde llega el correo: eso va en la fase siguiente.
Los plazos oficiales a fecha de octubre de 2026 son estos:
Solicitar la cuenta de Google for Nonprofits con el NIF y el número de registro.
Pasar la verificación de Goodstack: 3-5 días hábiles.
Activar los productos que os interesen: Workspace (3-5 días hábiles, con web funcional y dominio verificado), Ad Grants (3-5 días, con web conforme a la política), YouTube (2-14 días hábiles) y Maps (3 días hábiles).
Aquí es donde más cosas pueden salir mal. Si la entidad ya tiene correo en marcha (en un hosting, en un Gmail personal o en Microsoft), cambiarlo mal hace perder mensajes. Por eso el orden importa.
Crear todas las cuentas de usuario en Workspace antes de tocar nada más: una por persona, con su nombre.
Migrar el correo antiguo a las cuentas nuevas con las herramientas oficiales de migración de Google.
Comprobar la migración: abrid el correo migrado de cada cuenta y confirmad que están las carpetas, los adjuntos y los contactos que esperabais.
Solo entonces, cambiar los registros MX del dominio para que el correo nuevo llegue a Google.
Hacerlo al revés (cambiar los MX primero) provoca que durante horas o días el correo entrante no vaya a ningún sitio controlado. Antes de empezar, haced una copia del correo actual: es una precaución barata que mucha gente se salta. Si venís de Microsoft 365, con más motivo: The Register informó el 28 de septiembre de 2026 de que Microsoft había borrado por error datos de algunas entidades antes de que terminara el periodo de retención (The Register, 28/09/2026).
Muchos voluntarios llevan la entidad desde un Gmail personal. Para pasarlo a una cuenta de dominio propio, cread la cuenta nueva, exportad o reenviad el correo relevante a la cuenta nueva y avisad a los contactos de la dirección nueva. Hay que hacerlo así porque la cuenta personal es de la persona, no de la entidad; y si la persona se va, el correo se va con ella. Si os suena, leed qué pasa si todo depende de una sola persona.
Estos son los cuatro bloqueos que más nos encontramos:
Un Gmail personal como cuenta principal
La cuenta del programa queda ligada a una persona; si deja de colaborar, la entidad pierde el acceso. Usad una dirección de la entidad o, como mínimo, dejad un segundo administrador.
El dominio a nombre de un voluntario
Sin titularidad del dominio no se puede verificar ni recuperar nada. Mirad en el registrador quién consta como titular.
Una web «en construcción»
Google la rechaza. Si no tenéis tiempo de hacer una web completa, publicad al menos una página real con quiénes sois, vuestra misión y los datos de registro.
Cambiar los MX antes de migrar el correo
Ya lo hemos explicado en la fase 4, pero es tan frecuente que lo repetimos.
Hay un quinto error, más silencioso: que el registro lo haga alguien sin vínculo con la entidad, como un proveedor externo. Tiene que hacerlo una persona de la entidad.
Con la misma cuenta del programa podéis activar otros productos. Los plazos son los de la lista anterior; esto es lo que hay que saber de cada uno, a fecha de octubre de 2026:
Anuncios
Google Ad Grants da hasta 10.000 $ al mes en anuncios de búsqueda (Google Ad Grants, consultada el 15 de octubre de 2026), pero exige una web conforme a la política del programa. Lo explicamos en anuncios gratuitos con Google Ad Grants.
YouTube
Puede entrar cualquier entidad con cuenta de Google for Nonprofits que tenga un canal propio, con su ID, verificable como de la entidad. La revisión tarda de 2 a 14 días hábiles. Fuente: YouTube Nonprofit Program, consultada el 15 de octubre de 2026.
Google Maps Platform
Al registrar el proyecto se incluyen 250 $ al mes de crédito; para tener más hay que justificarlo. Hace falta una cuenta de facturación de Google Cloud y la revisión tarda 3 días hábiles. Solo os sirve si vuestra web muestra mapas. Fuente: Google Maps Platform para entidades, consultada el 15 de octubre de 2026.
Esta guía es para que podáis hacerlo vosotros. Os conviene que lo hagamos nosotros cuando:
Lo hacemos con el Setup Cimientos, desde 1.500 € + IVA: Google Workspace o Microsoft 365, dominio y correos corporativos, nube ordenada con migración, panel de contactos y seguridad, todo a nombre de la entidad. Si solo necesitáis una parte (configurar el dominio y los correos, o migrar el correo), también podemos hacerlo como una pieza suelta (servicio puntual).
El registro de la cuenta lo hace siempre una persona de la entidad; nosotros os acompañamos paso a paso, pero no podemos hacerlo en vuestro nombre. Si queréis hablarlo, reservad la llamada de descubrimiento: 30 minutos, gratuita y sin compromiso.
Sí: Google Workspace para organizaciones sin ánimo de lucro cuesta 0 € por usuario e incluye 100 TB compartidos si Goodstack os verifica, a fecha de octubre de 2026.
Incluye correo con vuestro dominio, reuniones de hasta 150 participantes y controles de seguridad. Si queréis más espacio por persona, Business Standard cuesta 3,40 € por usuario y mes con compromiso anual, un 75 % de descuento.
Sí. En España, la lista de figuras aceptadas por Google incluye explícitamente la organización religiosa, y las exclusiones generales no mencionan iglesias ni confesiones, a fecha de octubre de 2026.
Hace falta que la iglesia sea una entidad registrada, con su NIF y número de inscripción, y que tenga una web funcional que muestre datos de registro, dirección o misión.
La mayoría de solicitudes se revisan en 3-5 días hábiles en Goodstack, y la activación de Workspace tiene otra revisión de 3-5 días hábiles, a fecha de octubre de 2026.
Sumados, son entre 6 y 10 días hábiles de revisión si tenéis los documentos a punto, aparte de la prueba de 14 días de Workspace. Mirad la carpeta de spam: los avisos llegan de verifications@mail.goodstack.org.
Sí. Las entidades pueden usar la aplicación Gemini y NotebookLM sin coste dentro de Workspace para entidades, con protección de datos de nivel empresarial, a fecha de octubre de 2026.
También pueden pasar a ediciones superiores con descuentos de hasta el 75 %.
La verificación la hace Goodstack, no TechSoup. Los correos llegan de verifications@mail.goodstack.org y conviene mirar también la carpeta de spam, a fecha de octubre de 2026.
La mayoría de las solicitudes se resuelven en 3-5 días hábiles.
Todas consultadas el 15 de octubre de 2026.
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