Recursos gratuitos
Las herramientas gratuitas para ONG de Base Ferma son el Test de Cimientos (2 minutos), una calculadora de presupuesto y guías de Google Workspace, Microsoft 365 y Canva Pro.
Son recursos gratuitos para asociaciones, fundaciones e iglesias, y las guías se pueden leer sin dejar ningún dato. Las condiciones de los programas de Google, Microsoft y Canva las fijan ellos y cambian, por eso cada dato lleva la fuente oficial y la fecha. Esta página se revisó en octubre de 2026.
01
¿Vuestro sistema digital está sobre roca o sobre arena? El Test de Cimientos os hace 9 preguntas sobre la web, los contactos, los datos, los accesos y las tareas repetitivas, y os da una nota sobre 100 con uno de tres niveles: Sobre arena (menos de 40), Cimientos en construcción (menos de 70) y Sobre roca (70 o más). Sirve para comprobar cómo está vuestra base digital antes de hablar con nadie.
Es una autoevaluación, no una auditoría. La revisión profesional de vuestra base es el Diagnóstico, un servicio de pago desde 300 € + IVA.
02
Google, Microsoft y Canva tienen programas para entidades sin ánimo de lucro, y Google y Microsoft admiten de forma explícita a las entidades religiosas en España (Google y Microsoft, consultados en octubre de 2026). Las condiciones las fijan ellos y pueden cambiar. Base Ferma es un proveedor independiente: no es partner ni revendedor de Google, Microsoft ni Canva.
Correo con el dominio de la entidad, Drive y Meet sin coste para entidades verificadas. El proceso tiene dos partes: la cuenta de Google para entidades, que Goodstack revisa en 3-5 días hábiles (ayuda de Google, consultada en octubre de 2026), y la activación de Workspace, que pide una web funcional y el dominio verificado (requisitos de Google). Lo explicamos paso a paso en la guía de Google Workspace gratis para ONG e iglesias.
Desde el 1 de julio de 2025, Microsoft ya no dona Business Premium. Ahora ofrece hasta 300 licencias donadas de Business Basic, con Word, Excel y Outlook en versión web y móvil, Teams y 1 TB por persona, pero sin las aplicaciones de escritorio (Microsoft Learn y Microsoft Tech Community, a fecha de octubre de 2026). Explicamos quién puede tener las licencias donadas de Microsoft y cómo pedirlas.
Gratis para un equipo de hasta 50 personas de una entidad verificada, con todas las funciones de Canva Pro; las plazas adicionales tienen un 50 % de descuento en Canva Enterprise (Canva Help Center, a fecha de octubre de 2026). Los requisitos y los pasos están en la guía de Canva Pro gratis para ONG e iglesias.
Hasta 10.000 dólares al mes en anuncios de búsqueda en Google para entidades verificadas (Google Ad Grants, a fecha de octubre de 2026), a cambio de cumplir unas normas estrictas de gestión de la cuenta y de la web. La guía detalla los requisitos de Ad Grants para la web.
03
Guías prácticas para poner orden en la casa por dentro, a partir de lo que encontramos en las entidades: accesos que dependen de una persona, socios y donantes en hojas de cálculo y datos que nadie sabe dónde están.
Kit Digital
Qué pasa con el Kit Digital en 2026 para las asociaciones, y qué alternativas reales tenéis.
Seguridad
Una checklist de seguridad digital con 10 medidas básicas: copias, verificación en dos pasos y contraseñas.
CRM
Cómo elegir el mejor CRM para una ONG: una comparativa honesta según el tamaño y el presupuesto.
Certificado digital
Cómo pedir, renovar y custodiar el certificado digital de la asociación, también cuando cambia la junta.
Protección de datos
La guía de protección de datos para asociaciones: la parte tecnológica de la web, el correo y el CRM.
Socios
Gestión de socios y cuotas: remesas, certificados de donativos y datos en un solo lugar.
Voluntariado
Cómo organizar el voluntariado: incorporación, comunicación y salida de los voluntarios.
Inteligencia artificial
Usos útiles y seguros de la inteligencia artificial en la ONG: primero la estructura, después la automatización.
Digitalización
El plan de digitalización en 5 pasos, con el método de la casa: diagnosticar, ordenar, construir, conectar y mantener.
Ayudas
Dónde encontrar ayudas y subvenciones para digitalizar la asociación.
04
La calculadora de presupuesto os da una estimación orientativa de lo que costaría ordenar vuestra entidad, con los precios «desde» + IVA de Base Ferma y sin tener que elegir módulos. El presupuesto orientativo por escrito, válido un mes, os lo enviamos después de la llamada de descubrimiento, y el precio cerrado llega con el Diagnóstico.
05
En octubre de 2026, una entidad verificada puede tener gratis Google Workspace, hasta 300 licencias de Microsoft 365 Business Basic y Canva Pro para 50 personas.
| Programa | Qué ofrece a una entidad | Lo que conviene saber | Fuente (consultada en octubre de 2026) |
|---|---|---|---|
| Google Workspace para entidades | 0 € por usuario y mes: correo con el dominio propio, videollamadas de hasta 150 personas y 100 TB compartidos | Hay que tener dominio propio y una web funcional para activarlo | Google · requisitos |
| Microsoft 365 Business Basic | Hasta 300 licencias donadas y descuentos de hasta el 75 % en otros planes | La donación de Business Premium terminó a partir del 1/7/2025; Business Basic no incluye las aplicaciones de escritorio | Microsoft Learn · Tech Community |
| Canva Pro | Gratis para un equipo de hasta 50 personas | Las plazas adicionales tienen un 50 % de descuento en Canva Enterprise | Canva |
| Notion | 50 % de descuento en el plan Business, para hasta tres espacios de trabajo | Solo el plan Business; Notion verifica la entidad en 3-7 días hábiles | Notion |
| HubSpot | El 40 % de descuento para ONG no es válido en España | Solo se ofrece en EE. UU., Canadá, Australia y Nueva Zelanda | HubSpot |
| Slack | Plan Pro gratuito para espacios de hasta 250 miembros | Excluye a las iglesias y a las organizaciones religiosas | Slack |
| TechSoup España | Donaciones y descuentos de Microsoft, Cisco, AWS, Autodesk, Bitdefender o TeamViewer, entre otros | Desde el 1/1/2026 lo gestiona directamente TechSoup Global | aviso de TechSoup · catálogo |
Gratis no significa sin trabajo: verificaciones que se atascan, registros DNS (la configuración del dominio) que hay que cambiar, migraciones de correo y licencias mal asignadas. En Microsoft, además, el registro lo tiene que hacer una persona de la entidad, porque un proveedor externo puede no poder completarlo en vuestro nombre (Microsoft, consultado en octubre de 2026). Si preferís no tocarlo, el servicio de correo y nube a nombre de la entidad (Setup Cimientos) lo deja todo configurado y documentado, desde 1.500 € + IVA.
06
TechSoup es una red internacional de donaciones y descuentos tecnológicos para entidades. Desde el 1 de enero de 2026, TechSoup Global (Estados Unidos) gestiona directamente el programa en España, que hasta entonces llevaba la Asociación TS Spain (Innovación Solidaria); las cuentas y las validaciones que ya teníais no cambian (aviso de TechSoup España). En el catálogo español hay, entre otros, Microsoft, Cisco, AWS for Smaller Nonprofits, Autodesk, Arctera (Veritas), Bitdefender y TeamViewer (TechSoup España, consultado en octubre de 2026).
Algunas herramientas hacen descuentos propios. Notion, por ejemplo, ofrece un 50 % del plan Business a entidades de todo el mundo y un programa de consultoría gratuita de hasta 4 horas (Notion). Antes de pedir nada, comprobad los requisitos en la fuente oficial: cambian a menudo, y no todos los programas aceptan a todas las entidades.
Hablemos
¿Os habéis atascado en algún paso? Escribidnos y os lo resolvemos. Y si preferís que lo hagamos nosotros, podéis reservar la llamada de descubrimiento: 30 minutos, gratuita y sin compromiso.
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