Guía práctica · 10 min de lectura
Canva para ONG da Canva Pro gratis a un equipo de hasta 50 personas si la entidad cumple los requisitos; Canva responde en 72 horas, o más.
¿Os atascáis? Reservad una llamada gratuita
Los carteles del culto, la presentación de la asamblea, la publicación de Instagram: en casi todas las entidades hay alguien que lo hace con Canva, a menudo con una cuenta personal y pagando de su bolsillo. Canva tiene un programa para organizaciones sin ánimo de lucro que puede resolverlo sin coste, pero tiene requisitos y exclusiones que mucha gente no conoce, y circulan páginas antiguas que hablan de solo 10 personas. Esta guía os dice qué está confirmado, qué no y cómo hacer la solicitud. Y si lo que buscáis es la casa que hay detrás de los carteles, también hacemos la página web para ONG y asociaciones.
Esta tabla resume el programa. Todo sale de las páginas oficiales de Canva y de Goodstack, que es quien verifica a las entidades para Canva. Verificado el 15 de octubre de 2026: Canva puede cambiar las condiciones, y nosotros lo revisamos cada trimestre.
| Qué | Qué dice el programa | Fuente oficial |
|---|---|---|
| Quién tiene derecho | Entidades sin ánimo de lucro registradas, independientes de la Administración y sin finalidad comercial; con exclusiones concretas | Requisitos de elegibilidad de Canva |
| Cuántas personas | Un equipo de hasta 50 miembros, con todas las funciones premium de Canva Pro | Canva para organizaciones sin ánimo de lucro |
| Coste | Gratis para ese equipo; las plazas adicionales tienen un 50 % de descuento en Canva Enterprise | Canva para organizaciones sin ánimo de lucro |
| Cuánto se tarda | Canva responde en 72 horas, o más si debe comprobar la vinculación de quien solicita | Canva para organizaciones sin ánimo de lucro |
| Si os lo deniegan | Se puede volver a pedir sin penalización, por ejemplo con una carta de vinculación firmada | Canva para organizaciones sin ánimo de lucro |
| Quién verifica | Canva verifica a las entidades a través de Goodstack | Definiciones de Goodstack |
El programa de Canva para organizaciones sin ánimo de lucro da acceso gratuito a todas las funciones premium de Canva Pro a un equipo de hasta 50 miembros.
Según la ayuda de Canva, el programa incluye las herramientas de equipo y de colaboración, y las plazas adicionales se pueden añadir con un 50 % de descuento en Canva Enterprise. El programa existe desde 2015 y en 2022 se amplió a 50 personas por entidad elegible, según la nota de prensa de Canva (2022). Si encontráis páginas que hablan de 10 miembros, están desfasadas.
Que sea gratis no significa que no tenga coste de gestión: alguien de la entidad tiene que hacer la solicitud, repartir los accesos y mantener el orden. Por eso conviene hacerlo bien desde el principio.
Canva Pro gratis es para entidades benéficas registradas, independientes de la Administración y sin finalidad comercial; algunas figuras, como las fundaciones privadas, quedan excluidas expresamente.
Las páginas de requisitos de Canva (en castellano y en inglés, consultadas el 15 de octubre de 2026) enumeran lo que no entra en el programa. Entre las exclusiones están:
Las categorías de solicitud que ofrece Canva son «Registered Nonprofit», «Social Impact Organisation» y «Public Health Organisation». Leed bien la lista antes de empezar: si vuestro caso aparece, mejor saberlo antes que perder días.
Puede ser, pero no está garantizado: las organizaciones religiosas no figuran en las exclusiones de Canva y Goodstack las reconoce en España, pero cumplir los criterios no asegura el acceso.
Esto es lo que está confirmado, a octubre de 2026. Primero, la lista de exclusiones de Canva no menciona a las iglesias ni a las confesiones. Segundo, Canva verifica a través de Goodstack, y la definición de Goodstack para España incluye expresamente las «organizaciones religiosas» entre las figuras aceptadas, junto a asociaciones y fundaciones. Tercero, el propio Canva avisa de que cumplir los criterios no garantiza la elegibilidad.
Y esto es lo que no hemos podido confirmar: que una iglesia concreta, con su forma jurídica concreta, supere la verificación. No conocemos suficientes casos para afirmarlo. La respuesta honesta es que hay que intentarlo, y que si os la deniegan se puede volver a pedir. Como contexto, Google también admite las organizaciones religiosas en España en su programa para entidades, según su página de elegibilidad (octubre de 2026); lo explicamos en los requisitos de Google para entidades.
Si sois una iglesia, el programa de Canva es un buen comienzo, pero los carteles no son la base. La base es que el correo, los accesos y la web sean de la iglesia y no de una persona: lo explicamos en transformación digital para iglesias y, si necesitáis presencia web, en Casa Digital para iglesias.
Dos puntos de las condiciones de Canva piden cautela, y en ambos hay parte de interpretación.
Fundaciones. Canva excluye las «private foundations of any type… regardless of operating model». En España, las fundaciones de la Ley 50/2002 son entidades de derecho privado, y es posible que Canva las asimile a las fundaciones privadas. No se ha verificado en la práctica, así que no podemos decir ni que sí ni que no.
Financiación pública. Las condiciones originales dicen que la entidad debe ser independiente de las «direct government appropriations», es decir, de partidas presupuestarias directas. La versión castellana lo traduce como «no recibir financiación directa del gobierno», que suena más amplio. Pensamos que el original no se refiere a las subvenciones habituales, pero es una inferencia nuestra, no una confirmación de Canva.
Si sois una entidad social con subvenciones o una fundación, mirad todo lo que hacemos para ONG y asociaciones y, ante la duda, haced la solicitud igualmente: lo peor que puede pasar es una denegación, y se puede volver a pedir.
El proceso es corto. Estos son los pasos que describe Canva, a octubre de 2026:
Una persona vinculada a la entidad crea la cuenta de Canva
Os recomendamos hacerlo con un correo de la entidad y no con uno personal, para que la cuenta no dependa de una sola persona.
Aceptad las condiciones del programa de Canva para organizaciones sin ánimo de lucro
Enviad el formulario de solicitud
En él elegiréis la categoría: «Registered Nonprofit», «Social Impact Organisation» o «Public Health Organisation».
Pasad la verificación
Canva la hace a través de Goodstack y os pedirá la documentación que acredite a la entidad.
Esperad la respuesta
Canva responde en 72 horas, o más si debe comprobar la vinculación de quien hace la solicitud.
Invitad al equipo
Cuando se apruebe, podéis añadir hasta 50 personas.
Si os la deniegan, no pasa nada: Canva permite volver a pedirlo sin penalización, por ejemplo con una carta de vinculación firmada. Leed el motivo de la denegación, corregidlo y volved a intentarlo.
Estos son los errores más fáciles de cometer con este programa:
Fiarse de la cifra de 10 personas
Hay páginas antiguas que la mantienen. El programa actual es de un equipo de hasta 50 miembros.
Dar por hecho que, si sois una entidad, tenéis derecho
Las organizaciones de socios con beneficio para los miembros, las fundaciones privadas, los clubes deportivos y las asociaciones profesionales están excluidas.
Solicitarlo con una cuenta personal
Si la persona cambia de rol o se va, la cuenta se va con ella. Abridlo a nombre de la entidad.
Solicitarlo sin vinculación clara
Canva puede tardar más si debe comprobar que quien pide está vinculado a la entidad. Tened a mano una carta firmada.
Rendirse tras una denegación
Se puede volver a pedir sin penalización.
No revisar los accesos
Las 50 plazas acaban ocupadas por gente que ya no está. Revisadlas cada año.
Para aprovechar Canva Pro, definid primero la apariencia de la entidad (colores, tipografías, logotipo) y cread pocas plantillas compartidas: así carteles, presentaciones y redes parecen de una misma casa.
Canva es una herramienta de producción, no de decisión. La decisión previa es cómo queréis que se vea la entidad. Tres hábitos ayudan:
Una carpeta compartida del equipo con las plantillas de siempre: cartel de actividad, publicación para redes, presentación y portada de informe.
Pocos elementos, siempre los mismos
Un logotipo, dos o tres colores y una o dos tipografías. Quien hace un cartel no debería inventar el estilo.
Fotos reales de la gente y de los espacios
Las imágenes de banco cansan y se notan. Si no tenéis, es lo primero que merece la pena encargar.
Si no tenéis clara esa identidad, lo que hace falta antes que Canva es una guía de estilo. Es lo que hacemos con nuestro servicio de branding e identidad visual.
Esta guía es para que podáis hacerlo vosotros, y la solicitud es un trámite que una persona de la entidad debe hacer. Os conviene que os acompañemos cuando:
Canva resuelve el material gráfico; no es la base. La casa digital de la entidad es la web. Hacemos la página web para ONG y asociaciones con Casa Digital, desde 1.650 € + IVA (desde 1.150 € + IVA después del Setup Cimientos). Si queréis saber cuánto cuesta y qué incluye, leed el precio real de una web para una iglesia.
Como complemento, también hacemos branding e identidad visual, redes sociales para iglesias y ONG y fotos y vídeos reales de la entidad.
Base Ferma es un proveedor independiente: no es partner ni revendedor de Google, Microsoft ni Canva. Os explicamos lo que dicen sus páginas oficiales y os ayudamos cuando os atascáis, y no vendemos licencias de Canva.
Sí, para las entidades elegibles: Canva da acceso gratuito a todas las funciones premium de Canva Pro a un equipo de hasta 50 miembros, previa verificación.
Las plazas adicionales tienen un 50 % de descuento en Canva Enterprise. No toda entidad es elegible: hay exclusiones, como las fundaciones privadas y las organizaciones de socios con beneficio para los miembros. Datos de Canva, verificados el 15 de octubre de 2026.
Hasta 50 personas por entidad elegible. La cifra de 10 miembros que aparece en páginas antiguas está desfasada: el programa se amplió a 50 personas en 2022.
Ese límite es de un equipo. Conviene repartir bien las plazas y revisarlas una vez al año, para que no queden ocupadas por personas que ya no colaboran con la entidad.
Canva responde a las solicitudes en 72 horas, o más si debe comprobar la vinculación de la persona que hace el trámite con la entidad.
Para evitar retrasos, solicitadlo con un correo de la entidad y tened a punto una carta de vinculación firmada. Los plazos son los que indica Canva en su página de ayuda, verificada el 15 de octubre de 2026.
Se puede volver a solicitar sin penalización. Canva sugiere, por ejemplo, adjuntar una carta de vinculación firmada para demostrar que quien hace la solicitud pertenece a la entidad.
Leed el motivo de la denegación, comprobad si la entidad entra en alguna de las exclusiones y corregid lo que haga falta antes de volver a intentarlo. Si os atascáis, podéis hablarlo con nosotros en una llamada gratuita.
Hablemos
Si queréis que os ayudemos a ordenarlo, podéis hablarlo en una llamada gratuita: 30 minutos, sin compromiso, y os decimos por dónde empezar aunque no nos contratéis.
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