Guía práctica · 10 min de lectura
Microsoft 365 para ONG incluye hasta 300 licencias donadas de Business Basic, no para los miembros; Business Premium donado terminó a partir del 1/7/2025.
Si tenéis una guía, un reel o un PDF que dice «Microsoft 365 Business Premium gratis para ONG», está desfasado. Esta página recoge lo que hay de verdad a fecha de octubre de 2026: qué se dona, qué tiene descuento, quién tiene derecho en España (también las iglesias) y qué hacer si vuestro Business Premium se acabó. Si preferís que alguien os lo deje montado, el correo corporativo para ONG es lo que hacemos nosotros. Si queréis hacerlo vosotros, todo lo necesario está aquí.
Base Ferma es un proveedor independiente: no somos partner ni revendedor de Google, Microsoft ni Canva. Revisamos todos los hechos de terceros cada trimestre, porque esta es una página viva.
La tabla resume lo que hemos verificado el 15 de octubre de 2026, con el enlace a la fuente oficial de cada fila.
| Qué | Condición (octubre de 2026) | Fuente oficial |
|---|---|---|
| Donación | Hasta 300 licencias de Microsoft 365 Business Basic | Microsoft Learn, actualizaciones |
| Descuentos | Hasta el 75 %, entre otros en Business Premium y Business Standard | Microsoft Learn, actualizaciones |
| Business Premium donado | Terminado a partir del 1/7/2025 | Anuncio en la Tech Community |
| Entidades religiosas en España | Elegibles de forma explícita | Requisitos de elegibilidad de Microsoft |
| Quién puede tener licencia donada | Personal asalariado y personal directivo no remunerado; no los miembros | Elegibilidad |
| Condición de uso | Mantener en uso activo al menos el 85 % de las licencias donadas | Elegibilidad |
Verificado el 15 de octubre de 2026.
El 14 de mayo de 2025, Microsoft anunció que retiraba la donación de Microsoft 365 Business Premium y de Office 365 E1. Las licencias caducan en la primera renovación a partir del 1 de julio de 2025 y no se renuevan: el mensaje oficial es que la donación «se ha discontinuado». La donación antigua era de diez licencias gratuitas de Business Premium, según The Register (septiembre de 2026).
Lo que se mantiene: hasta 300 licencias donadas de Microsoft 365 Business Basic y descuentos de hasta el 75 %. El cambio de licencias hay que hacerlo a mano en el centro de administración: Microsoft no os mueve automáticamente de un plan a otro. Fuentes: anuncio en la Tech Community (mayo de 2025) y Microsoft Learn, consultados el 15 de octubre de 2026.
Si vuestra entidad lo tenía, este es el plan de acción que os proponemos, por orden:
Haced inventario de licencias
Abrid el centro de administración y apuntad cuántas licencias tenéis, de qué plan, quién las usa y cuándo se renuevan.
Haced una copia de los datos antes de la renovación
Microsoft borró por error, antes de tiempo, datos de Microsoft 365 de algunas entidades tras retirar la donación, y ahora dice que no puede saber qué se perdió ni si se perdió algo (The Register, septiembre de 2026). Correo, archivos, calendarios y contactos: todo en una copia vuestra, a nombre de la entidad. Si queréis que alguien compruebe cada mes que las copias existen, es lo que hacemos con el mantenimiento mensual con informe.
Decidid el plan nuevo
Business Basic es gratuito (hasta 300 licencias) y cubre el correo y los documentos web. Si necesitáis las aplicaciones de escritorio o la seguridad avanzada, Business Premium tiene un 75 % de descuento: 5,50 $ por usuario y mes a fecha de octubre de 2026.
Haced el cambio a mano en el centro de administración antes de que caduquen las licencias.
En España, Microsoft acepta asociaciones, fundaciones, cooperativas de iniciativa social, entidades de utilidad pública y religiosas, si están registradas o reconocidas por las autoridades y no tienen ánimo de lucro.
El texto oficial dice que deben estar registradas o reconocidas por las autoridades nacionales o regionales y operar sin ánimo de lucro en beneficio público. La lista incluye «religious entities». La única exclusión religiosa de todo el mundo es la India. Fuentes: requisitos de elegibilidad y excepciones de misión, consultadas el 15 de octubre de 2026.
Los criterios generales piden una condición jurídica reconocida y una misión de beneficio para la comunidad. Quedan fuera las administraciones, las escuelas y universidades, los servicios públicos, las entidades financieras, las asociaciones profesionales y comerciales, el deporte profesional, las organizaciones políticas, sindicales y fraternales y los particulares. En el listado no hay ninguna referencia religiosa. Fuente: elegibilidad, consultada el 15 de octubre de 2026.
Si sois una iglesia, lo que buscamos con vosotros es que nada dependa de una persona en la iglesia. Si sois una asociación o una fundación, lo explicamos en orden digital para ONG, fundaciones y asociaciones. Microsoft ofrece el programa en más de 200 países (fuente: FAQ de Microsoft, consultada el 15 de octubre de 2026).
Este es el error que más cuesta: dar una cuenta a cada miembro. Microsoft lo dice claramente: las donaciones solo cubren al personal asalariado y al personal ejecutivo no remunerado (junta, presidencia, dirección). Los descuentos cubren a todo el personal, voluntarios incluidos. Los beneficiarios, los donantes y los miembros (como los miembros de una iglesia, un club o un equipo deportivo) no tienen derecho.
Los voluntarios pueden entrar como invitados externos con una cuenta personal. Y si necesitáis puestos de voluntariado con herramientas básicas, por cada licencia de Microsoft 365 E3 o E5 se pueden obtener hasta 5 licencias F3 adicionales para voluntarios. Fuentes: elegibilidad, FAQ y página de Microsoft 365 para entidades, consultadas el 15 de octubre de 2026.
Business Basic incluye Word, Excel, PowerPoint y Outlook en versión web y móvil, Teams, un buzón de 50 GB y 1 TB en OneDrive y SharePoint. No incluye las aplicaciones de escritorio, la seguridad avanzada (Defender for Business, Purview) ni la gestión de dispositivos (Intune). Para una entidad que trabaja desde el navegador, basta. Si alguien del equipo necesita Word instalado en el ordenador, hará falta un plan de pago. Fuentes: blog de la Tech Community (mayo de 2025) y página de ofertas, consultadas el 15 de octubre de 2026.
Una vez tenéis el dominio propio, Business Basic también os da el correo con el nombre de la entidad. Si solo queréis eso y nada más, mirad correo con el dominio de la asociación, sin licencias.
Los precios de la página oficial de ofertas están en dólares, con pago anual, a fecha de octubre de 2026. Pueden variar en euros según el país o el proveedor.
| Producto | Precio por usuario y mes |
|---|---|
| Business Basic | Donado, hasta 300 usuarios |
| Business Premium | 5,50 $ (75 % de descuento) |
| Microsoft 365 E3 | 9,75 $ |
| Microsoft 365 E5 | 24 $ |
| Microsoft 365 F3 | 2,50 $ |
| Complemento Copilot | 25,50 $ |
| Power Apps | Gratis hasta 10 usuarios; después 2,50 $ |
También hay un crédito de Azure de 2.000 $ al año, que antes era de 3.500 $ (fuente: Microsoft Learn). Para Windows 11 Pro, Microsoft dona hasta 50 licencias a través de TechSoup. Desde el 1 de enero de 2026, TechSoup Global (EE. UU.) gestiona directamente el programa en España; hasta entonces lo gestionaba la Asociación TS Spain. Las cuentas y las validaciones no cambian (TechSoup España).
Hay un aviso importante: TechSoup España anunció que Microsoft subiría precios a partir del 1 de julio de 2026. Según TechSoup España (26 de mayo de 2026), las subidas estimadas eran: Business Standard +17 %, Business Apps +17 %, E3 +8 %, E5 +5 %, F1 +33 % y F3 +25 %. El descuento para entidades se mantiene fijo, del 60 % al 75 % sobre la tarifa comercial, y la subida se aplica en la renovación. TechSoup habla de porcentajes estimados: no tenemos confirmado si la página de ofertas (y, por tanto, la tabla de arriba) ya los incorpora, así que comprobad el precio final en el centro de administración antes de renovar.
El registro tiene que hacerlo una persona empleada o un voluntario estratégico de la entidad. Es posible que un proveedor informático externo no pueda completar el registro en vuestro nombre. Nosotros os acompañamos, pero la cuenta tiene que ser vuestra.
Preparad la documentación de la entidad
Registrad la entidad en Microsoft for Nonprofits con una dirección de correo profesional de la entidad.
Esperad la validación de la elegibilidad
Activad las licencias en el centro de administración y asignadlas a las personas que tengan derecho.
Configurad el dominio y los correos y, si hace falta, migrad el correo antiguo.
Entre otras cosas, se considera abuso no mantener en uso activo al menos el 85 % de las licencias donadas. Esto quiere decir: no pidáis 300 licencias «por si acaso». Pedid las que se usarán, y revisad cada trimestre que no quede ninguna sin usar. Además, Microsoft pide una confirmación periódica (atestación) para mantener la elegibilidad. Fuente: elegibilidad, consultada el 15 de octubre de 2026.
Dejar que el registro lo haga un proveedor externo
Si la cuenta queda a nombre del proveedor, la entidad no controla sus licencias. El registro tiene que hacerlo alguien de la entidad.
Dar licencias a los miembros
Las licencias donadas son para el personal asalariado y la junta, no para los miembros de la iglesia o la asociación.
Dejar caducar la donación sin copia
Si el Business Premium caduca y no hay copia de los datos, hay un riesgo real de perderlos.
Tener licencias sin usar
La regla del 85 % se incumple enseguida cuando se ha dado una cuenta a gente que nunca entra.
Usar una guía vieja
Si os dice que Business Premium es gratis, está desfasada.
Esta guía es para que podáis hacerlo vosotros. Os conviene que lo hagamos nosotros cuando:
Lo hacemos con el Setup Cimientos, desde 1.500 € + IVA: Google Workspace o Microsoft 365, dominio y correos corporativos, nube ordenada con migración, panel de contactos y seguridad. Si solo necesitáis migrar el correo y los archivos, también podemos hacerlo como servicios puntuales.
Podéis reservar la llamada gratuita de 30 minutos y os diremos por dónde empezar aunque no nos contratéis.
Solo en parte: Microsoft dona hasta 300 licencias de Business Basic y hace descuentos de hasta el 75 %; Business Premium ya no se dona, a fecha de octubre de 2026.
Business Premium con descuento cuesta 5,50 $ por usuario y mes. Las licencias gratuitas son solo para el personal asalariado y la junta.
Microsoft mantiene hasta 300 licencias donadas de Microsoft 365 Business Basic para entidades elegibles, solo para el personal asalariado y directivo no remunerado, a fecha de octubre de 2026.
Antes, la donación era de diez licencias gratuitas de Business Premium, y se acabó a partir del 1/7/2025.
Sí. En España, Microsoft incluye entre las elegibles a las entidades religiosas registradas o reconocidas por las autoridades, si no tienen ánimo de lucro, a fecha de octubre de 2026.
La única exclusión religiosa de la lista mundial es la India.
No. Los miembros de una iglesia, como los beneficiarios y los donantes, no tienen derecho; las donaciones solo cubren al personal asalariado y directivo no remunerado, según Microsoft.
Los voluntarios pueden entrar como invitados externos con una cuenta personal.
No del todo: el registro tiene que hacerlo una persona empleada o un voluntario estratégico de la entidad, porque un proveedor informático externo quizá no pueda completarlo en vuestro nombre.
Nosotros podemos acompañaros en todo el proceso, pero la cuenta tiene que ser de la entidad.
Todas consultadas el 15 de octubre de 2026.
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